Вот почему ты ничего не успеваешь

8 причин, почему ты ничего не успеваешь (и что с этим делать)

Весь день крутишься на работе как белка в колесе, а в итоге даже половина намеченных дел остается невыполненной? Lisa.ru объясняет, почему так происходит.

Чтобы понять, куда уходит твое время, разбери один свой день по минутам (а лучше наблюдай неделю). Детальная картина поможет увидеть, что именно сбивает тебя с пути к цели и мешает сосредоточиться на главном.

1 Ты не знаешь, к чему идешь

Если цель не ясна, достичь ее практически невозможно. Это как прийти в магазин косметики без намерения купить что-то конкретное: ты будешь кругами ходить по залу, в итоге поддашься искушению прихватить лак для ногтей изумительного розового цвета, забыв, что он уже десятый по счету в твоей косметичке. Результат: куча потерянного времени и бестолковая покупка. Поэтому четко ставь перед собой цель: она должна быть видима и понятна, тогда и достичь ее будет намного быстрее и проще.

2 Телефонные звонки

Ты четко планируешь важные дела на первую половину дня (самый продуктивный период), но не успеешь открыть документ, как начинаются звонки: мама, подруга, приятельница. После каждого тебе снова приходится вникать в суть дела. Эти «качели» так тебя изматывают, что сил не остается.

Поставь телефон на беззвучный режим и отвечай только на рабочие звонки. С подругой лучше поболтать в перерыве.

3 Болтовня с коллегами

У вас дружеские отношения, но «задушевные» беседы занимают много времени. Забудь светские приличия, перехвати инициативу в свои руки и скажи: «Это все очень интересно, но, пожалуйста, давай пообщаемся позже. У меня сейчас срочное дело».

Не сработало? Тогда удались из кабинета под благовидным предлогом минут на пять-десять. Болтливый коллега или ретируется, или переключится на кого-нибудь другого. А главное, сама не «зависай» в коридорах и за чашечкой чая.

4 Соцсети

Ты только зашла только ответ на сообщение прочитать, а тут подруга выложила фото из отпуска, приятельница поделилась ссылкой на классный салон красоты — вот ты и «попала» на час, а то и два.

Выход прост: проверяй соцсети ближе к концу рабочего дня, чтобы немного развеяться, но уделяй этому не больше 15 минут (остальное — дома), и не нарушай ее.

5 Заблудилась в Интернете

Всемирная сеть — крайне полезный источник информации (и чрезвычайно опасный для рабочего времени). Вспомни, как часто в поисках конкретных сведений ты «забуривалась» в Интернет все глубже и глубже. Решила поискать, как правильно заполнять рабочий табель, а тут «всплыла» реклама новой душещипательной мелодрамы с неотразимым Бредом Питтом. Ну как не прочитать анонс многообещающего фильма? О, а вот новость о концерте твоей любимой группы! Так-так, надо посмотреть: где, когда, во сколько? А потом ты прочитала еще пару новостей, а потом еще… Полдня пролетело незаметно.

Как не «залипнуть» во всемирной паутине? Читай только то, за чем пришла. Остальное – мимо!

6 Тратишь время в ожидании

Начальник вызвал тебя к себе в кабинет. Но ты знаешь, что это чревато 20-минутным ожиданием у его дверей. А если отпросилась сходить в поликлинику — тут ты точно «зависнешь».

Не теряй зря ни минуты! Возьми с собой блокнот и ручку или планшет: распланируй следующий день или проведи «мозговой штурм» по нерешенной задаче. В общем, проведи время ожидания с пользой или удовольствием (либо с тем и другим) – почитай книжку, новости, в том числе в твоей сфере деятельности.

Читайте также:  Почему iso не видит флешку

Источник

10 ежедневных ошибок, из-за которых ты ничего не успеваешь

1. Ты теряешься в задачах

Ты можешь подолгу прокручивать в голове мысли о том, что тебе предстоит сделать, но не знать, с чего начать. Держать всё в голове как минимум утомительно, и со временем часть задач забывается. Поэтому твоим лучшим помощником в стремлении всегда всё успевать должна стать привычка составлять список дел на день.

Пусть это будет список в заметках на твоем смартфоне, запись в ежедневнике или обыкновенный лист, прикрепленный магнитом к холодильнику. Главное, чтобы перед твоими глазами всегда были четко обозначенные задачи, которые тебе необходимо выполнить сегодня. Тогда ты будешь иметь представление, с чего лучше начать, и тебе не придется тратить время на попытки восстановить в памяти список дел.

2. Ты не пытаешься успеть закончить задачу, когда остается слишком мало времени

Ты не воспринимаешь временные промежутки в полчаса или пятнадцать минут, поэтому прекращаешь выполнение задач, как только у тебя остается небольшой запас времени. Все отложенные задачи автоматически переносятся на следующий день, и ты снова не справляешься с объемом работы.
Вскоре переносить дела на потом входит у тебя в привычку, и ты уже не можешь выбраться из этого замкнутого круга.

Пойми, что полчаса — это тоже время, за которое можно если не доделать начатое до конца, то хотя бы максимально приблизиться к финалу. Чем больше работы ты сможешь выполнить сегодня, тем меньше времени тебе придется тратить завтра на закрытие дедлайнов.

3. Ты переносишь встречи, если чувствуешь, что можешь опоздать

Если ты из тех людей, которые могут отменить прием к врачу, находясь уже на полпути в клинику, или перенести на следующий день рабочую встречу, если понимаешь, что можешь опоздать на 10–15 минут, то ты не умеешь организовывать свое время. В большинстве случаев лучше дать себе опоздать ненадолго, предупредив человека об этом, нежели отменять свои планы.

Ты освобождал для них время, ты уже находишься в пути, а это значит, вернувшись домой с перенесенной встречей, ты теряешь уже не десять минут, а несколько часов, потраченных на дорогу и сборы. Опоздания случаются у всех, и в этом нет ничего страшного. Если человек готов подождать тебя несколько минут, не теряй времени зря.

4. Ты планируешь слишком много дел

Тайм-менеджмент может значительно облегчить твою жизнь и спланировать время, но он не в силах заставить тебя объять необъятное. Если ты привык планировать на день кучу задач, неудивительно, что ты никогда не успеваешь выполнить их все.

Невозможно, отработав день в офисе, вылечить больной зуб, сходить на рабочую встречу в неофициальной обстановке, отметиться на вводном уроке иностранного языка, доделать важный проект, встретить маму из аэропорта и собраться с друзьями. Если ты будешь планировать слишком много, то либо не успеешь сделать и половины, либо не сможешь уделить достаточно времени и сил каждому делу, получив посредственные результаты.

5. Ты не делегируешь

Привычка делать всё самому отнимает у тебя много времени. Всегда есть что-то, что можно поручить кому-то другому — помогут родные, друзья, любимый человек или коллега, с которым ты хорошо общаешься.

Ты не обязан со всем справляться самостоятельно — это скорее приведет тебя к нервному срыву, нежели к блестящим результатам и моральному удовлетворению.

6. Ты откладываешь самые трудные задачи на вторую половину дня

Все самые сложные и неприятные задачи стоит выполнять в первой половине дня. Так ты существенно сэкономишь себе время. Дело в том, что шанс разобраться с подобными задачами во второй половине дня близок к нулю: ты устанешь, найдешь кучу других дел, которые тоже нужно будет выполнить, или у тебя банально не хватит времени.

К тому же, переделав все неприятные и тяжелые задачи утром, ты будешь пребывать в приподнятом настроении, и тебе легче будет сосредоточиться на выполнении оставшихся дел.

7. Ты зацикливаешься на том, что не успеешь

Первое, что ты должен сделать, — прекратить повторять себя раз за разом, что ты не успеваешь. Когда ты говоришь это, ты создаешь ощущение неизбежности, заставляя себя поверить в то, что тебе не хватает времени ни на что. В сутках 24 часа — этого вполне достаточно, чтобы успеть продуктивно поработать, выделить время на хобби и саморазвитие, а также качественно отдохнуть.

Читайте также:  Почему ds4 windows не видит геймпад

Постоянное чувство нехватки времени возникает тогда, когда ты возлагаешь на себя слишком много обязанностей и искренне веришь в то, что ты обязан справляться со всем. Работай в своем ритме и следуй правилу: делать столько, сколько успеваешь.

8. Ты считаешь, что тайм-менеджмент нужен тебе только на работе

Тайм-менеджмент необходим не только на работе, но и в организации домашних дел, встреч с друзьями, хобби и т. д. Все сферы твоей жизни нужно уметь организовывать так, чтобы они не мешали друг другу. Поэтому составляй списки не только рабочих задач, но и всех других дел на день, которыми тебе предстоит заняться.

9. Ты не восстанавливаешь свои ресурсы

Ежедневно ты тратишь огромное количество своих внутренних ресурсов на выполнение рутинных обязанностей и рабочих заданий. Если не восстанавливать свои силы, то вскоре они иссякнут, и тебе будет сложно заниматься даже самыми обыденными делами, такими как поход в магазин или мытье посуды. Ты будешь тратить в два раза больше времени на выполнение привычных задач и, следовательно, перестанешь что-либо успевать.

Восстанавливай свои силы — регулярно отдыхай, нормализируй сон, начни правильно питаться, организуй досуг, встречайся с друзьями и т. д. Старайся поддерживать такой образ жизни постоянно, а не только в те моменты, когда чувствуешь себя обессиленным.

10. Ты пытаешься выполнять несколько задач одновременно

Многозадачность еще никому не помогала успевать больше. Напротив, более эффективной является работа, при выполнении которой ты полностью концентрируешься на чём-то одном.

Не отвлекайся при выполнении задач на сообщения, проверку электронной почты или рабочие звонки после окончания смены. Сначала заканчивай одно дело и только после этого приступай к выполнению следующего.

Источник

Вот почему ты ничего не успеваешь | ПАРАДОКС ВРЕМЕНИ | ЧД

🔥 Телеграм канал Алексея. 270 полезных книг за 10 минут. Удобно, быстро и бесплатно — 🤍t.me/+J1t_uA7wCoZhNjgy Время, деньги, наука, психология, философия, slow life Поучаствовать в развитии канала: 4817760167428063 (сбер) _ Становись частью команды ЧД на Патреоне! 🤍clck.ru/Tmzd7 Inst автора 🤍🤍instagram.com/che_d_e/ (🤍che_d_e) ВК 🤍vk.com/che_d_e Телега (там будет вся музыка из выпуска) 🤍t.me/che_d_e _ Художник/2d-аниматор sloth_cg 🤍instagram.com/sloth_cg Аниматор Булат Нальгиев 🤍instagram.com/jackthedamon _ Ссылочки на источники и рекомендованные материалы: Тревога ускоряет время: 🤍pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/31883966/ Конфликт целей ускоряет время: 🤍clck.ru/b2yqE Книга Time Smart: How to Reclaim Your Time and Live a Happier Life by Ashley Whillans Интервью с автором книги TimeSmart Эшли Уиланс Рабочее время уменьшилось: 🤍clck.ru/b2yxq Свободное время увеличилось: 🤍clck.ru/b2yyD Статья на bbc о людях, которые боятся свободного времени: 🤍clck.ru/b2z5m

я кстати вспомнил ,что рисовал граффити 15 лет ,настольный теннис разряд и прочее . сейчас после 35 удается совмещать ,где то ради денег или бесплатно ,но я стал гораздо счастливее

Бро спасибо . пойду сниму пару роликов про продуктивность и успешный успех ))хахахххх)_))

Насчет — отдых сделать продуктивным это еще эхо советского времени ..

Я как коренной Петербуржец учу постепенно некоторых Москвичей спокойствию ))что не всегда требуеться бежать по экскалатору вверх . если можно найти атмосферное место ,постоять и подумать .Сам конечно к этому пришел не давно )

на днях удалил телегу )только Ютуб и интересный контент не по 15 секунд .Может опять временно ,а может и на долго

вот тебе и случайный человек . у меня кстати так же ..хоть и живем раздельно уже сто лет )))

да ..сейчас очень часто пишут — занят или пиши по делу )

я ,работая простым грузчиком на заявках в Москве, умудрился за пол года побывать на черном море дважды .Осень — Абхазия две недели весна — Сочи так же .Дело не в том что дорого или нет ..а просто маленькая цель ,которую не положил на полочку до лучших времен .Это мелочь ,но жизнь это все равно движение и новые воплощения целей .Работая в офисе до 40 лет кроме геммороя ничего особо не светит ,ах да паралельно с тем пока человек летит к заветным цифрам и должности ,возможно появление детей ,тещи ,ипотеки-дискотеки и прочих *радостей*..Итог — человек все таки губит возможность развивать свои какие либо интересы и хоббы на ряду с работой .Это не касаеться конечно тех ,кто живет на планете ради бумаги .Автор молодей .Комментаторы супер .

Читайте также:  Многие не понимают почему я перестала

на данный момент по прежнему повышают детей пельмянников соседей и тд и тп . фактов куча .

Ничего личного, но ты красавчик !Спасибо за подачу )Время =деньги это походу в Москве придумали )))судя по тому что я сейчас вижу не более . Эра киберпанка и погони за циферками )но Геморой после 30 никто не отменял ..а здоровье за деньги не купишь проверено .После 36 я скорее стараюсь работать из за комфорта и хоть какого то развития и коллектива и успеваю заниматься хобби ..еще тут не давно на катафалке халтурил так вот Зумерки . вы и так молодость в телефоне просРуАли . советую ценить жизнь сейчас ,она очень коротка .

Не знаю, живу для себя- ни семьи ни детей ни жены — честно Охуенно , не пью 10 лет не курю 10 лет не наркоманю , да мне 32 , да ттема последняя была перестал работать )))) мес 4 не работаю ( 10 дней поработал ) хотя своего жилья не было ! Так как я их прожил ))) дней 20 в гораже построил его рядом с домом где выселяли , далее у брата дня 10 потом опять в гараж, там достало было некомфотртно газ пллтка , решил поехать в путишествие на веле 300 км туда и обратно в деревню .Езда 6 дней первые 300 км ветер дожди и отдых )))) в деревне дней 10 , батя достал (как выпьет башню сносит со всеми вытекающими -почему пить и бросил ) Опять 300 км за 3 дня ветер ) и я в городе в общем приехал в гараж дня 3 там был , не айс поехал к брату 2 ) там живу 3 недели пюс минус вот и прошло 3-4 мес . Да за последние недели был случай , брат тоже не любитель работать нфт крипта но не особо успешно ) я в том году слил 120 к где то там учился фьчам тоже сливал ну пришел плюс минус к нулю по фьючам . а да случай ) деньги заканчивались из денег только 50 -100 р из еды крупы немного фасоль рис по пачке и стаким питаением 1 -2 раза в день я начал худеть реально худеть с 80 думаю за 2 недель скинул 6-7 кг ,тут на помощь пришел гараж опять туда на жосткую диету тк увидел результат что мало ешь и это хорошо 3 суток 2 доша ) в общем еда это зло от нее все проблемы 4 года не мог скинуть вес не знал как что и вот так просто пришло решение ))) я очень рад что все так случилось , прихожу к мнению идее что надо как то не вазвеличивать вкус еды и уходить от него тк это все дичь и от жрачки жир обвалакивает органы и все хреново , но пришло время начинать работать , и прихожу к мнению что надо тестить авито работу дробшипинг ,но это совсем друггая история ))) всем лучшего )

первый же пример глупый — на выбор именно смартфона время потратить стОит, так как с ним потом будешь проводить очень много времени и любая проблема потом отнимет гораздо больше и времени и нервов и, возможно, денег
хотя, конечно, можно тупо искать просто самую низкую цену несколько часов, купоны и скидки )))

Я конечно извиняюсь, но фраза «за деньги не купить время» — полнейший бред.
Например при поездке в другую страну ты можешь ехать поездом, машиной и ещё добираться попутным транспортом за 24 часа или заплатить деньги и полететь на самолёте за 6 часов. Разве это не означает что ты «купил» время? Деньгами ты покрыл время которое могло быть затрачено на дорогу.
Или когда ты готовишь еду. Ты покупаешь продукты, идёшь домой, готовишь, убираешь. Это примерно 2 часа от сложности блюда. Или ты идёшь в ресторан и платишь за готовую еду, +не нужно убирать. Опять же, ты купил время. Время и деньги равнозначны. Просто нужно не упираться в прямой смысл ресурса, а правильно оценивать его со всех сторон. Время и деньги два самых дорогих ресурса. И именно они являются равнозначными в своем ценностном показателе.

Источник

Поделиться с друзьями
Ответ и точка