Trueconf как сделать конференцию

Как организовать видеоконференцию

Хотите организовать видеоконференцию внутри компании или связаться по интернету с клиентами или партнерами? Все это можно сделать в нашем клиентском приложении TrueConf для Windows!

Для сеанса видеосвязи клиентское приложение TrueConf для Windows можно использовать как с нашим серверным решением TrueConf Server, так и с облачным решением TrueConf Online.

TrueConf Server обладает девятью уровнями защиты и может работать как в закрытой сети, так и через интернет. Установить и настроить его вы сможете всего за 15 минут.

Однако, если вы не хотите тратить рабочие ресурсы на поддержку сервера, вы можете использовать облачное решение TrueConf Online. Оно также подойдет для корпоративного использования – благодаря специальному тарифу в вашей видеоконференции сможет поучаствовать группа до 200 человек!

Далее мы продемонстрируем организацию видеоконференции в клиентском приложении TrueConf для Windows, подключенном к TrueConf Online.

Шаг 1. Первый запуск приложения

Скачайте и установите приложение TrueConf для Windows. Убедитесь, что приложение подключено к облачному сервису, если нет – проверьте подключение компьютера к интернету.

Шаг 2. Вход в TrueConf Online

Для создания нового аккаунта и входа в приложение нажмите кнопку .

Кроме того, войти в приложение можно при помощи аккаунта ВКонтакте или другой соцсети, а также аккаунта на нашем сайте, если ранее вы уже регистрировались в сервисе TrueConf Online.

Заполните поля регистрационной формы. По желанию вы можете подписаться на рассылку новостей о TrueConf и видеосвязи.

Обязательно отметьте флажком пункт Я принимаю Условия использования…

После авторизации перед вами откроется адресная книга.

Шаг 3. Создание видеоконференции

Следуя руководству пользователя, создайте видеоконференцию в режиме Все на экране и добавьте в неё участников. Их количество будет зависеть от тарифа TrueConf Online (максимально до 20).

Пользователи получат приглашения в видеоконференцию:

После принятия вызова вы увидите их в раскладке конференции:

Для совместной работы используйте следующие возможности приложения TrueConf:

Шаг 4. Управление раскладкой

В ходе видеоконференции вы можете поменять раскладку видеоокон участников. При необходимости вы можете просмотреть демонстрируемый контент или презентацию в отдельном окне. Подробнее об управлении раскладкой читайте в нашей документации .

Источник

# Конференции

Во время каждой видеоконференции её участникам могут быть выданы следующие дополнительные права:

Подробнее о возможностях пользователей и гостей конференции читайте в нашей базе знаний .

# Подключение к конференции

Вы можете присоединиться к видеоконференции одним из следующих способов:

Читайте также:  Донат ссылка как сделать

в планировщике выбрать конференцию и нажать кнопку Подключиться к конференции ;

перейти на страницу конференции по её ID из гостевой страницы сервера ;

зайти на страницу конференции из личного кабинета (только если вы являетесь её ведущим);

# Создание конференции

В главном меню приложения перейдите к разделу Конференции , или нажмите на кнопку . В левой части окна в блоке Конференции выберите Быстрая конференция , и в появившихся настройках для неё укажите название и выберите режим .

По умолчанию при подключении к конференции путём звонка её владельцу он получает соответствующий запрос. Вы можете изменить это поведение, отметив флажок Автоматически принимать заявки пользователей на участие . В этом случае пользователь, желающий принять участие в конференции, при звонке её владельцу автоматически подключится к ней.

Вы можете отметить этот флажок и после создания конференции. Для этого во время её проведения перейдите в Параметры конференции панели управления конференцией, нажав на соответствующую кнопку .

Для того, чтобы участники входили в конференцию с выключенными устройствами (камерой или микрофоном), отметьте соответствующие флажки в блоке Дополнительные настройки :

Также ниже располагается кнопка — нажмите на неё, если требуется очистить окно настройки мероприятия и начать его создание заново.

После этого в правом блоке Участники нажмите на кнопку Добавить пользователей , чтобы открыть список всех абонентов вашей адресной книги. Выберите тех, кого хотите пригласить в конференцию, и нажмите Добавить .

# Шаблон быстрой конференции

Вы можете использовать шаблон, чтобы не настраивать конференцию с нуля.

Все шаблоны быстрых конференций сохраняются локально на компьютере пользователя и не синхронизируется с другими устройствами.

Нажмите кнопку Добавить в шаблоны , чтобы в блоке Конференции → Шаблоны конференций появился шаблон с названием конференции и в дальнейшем вы сразу могли перейти к нему.

При выборе шаблона можно начать конференцию, удалить его, изменить название, тип мероприятия, количество участников. Все несохранённые правки можно отменить по нажатию на соответствующую кнопку. После изменений можно сохранить шаблон.

Отменить удаление шаблона невозможно.

# Создание конференции из группового чата

Если требуется созвониться сразу со всеми участниками группового чата, то вы можете легко это сделать, нажав кнопку (аналогично звонку собеседнику в личном чате). Вы перейдёте в меню создания «быстрой конференции», в которую сразу после запуска будут приглашены все участники группового чата:

# Создание запланированной конференции

Нажав на кнопку Запланированные конференции в блоке Конференции , вы перейдёте в планировщик конференций , в котором можно:

    запланировать конференцию на определённую дату и задать её настройки заранее;

cоздать виртуальную комнату (конференцию без расписания);

добавить шаблон конференции.

Создание конференций в планировщике может быть доступно не всегда. Его может ограничить администратор сервера на уровне групп пользователей.

Для создания конференции в планировщике:

Нажмите кнопку ( Создать конференцию ).

Укажите тип запуска: внутренняя (по умолчанию) – без возможности гостевых подключений, или публичная (вебинар) – к ней смогут подключиться незарегистрированные на сервере пользователи.

Читайте также:  Как быстро сделать обои

Выбор типа Публичная конференция (вебинар) может быть недоступен, если администратором сервера не подключена возможность создания веб-конференций.

3. Нажмите Продолжить для перехода к основным настройкам.

# Вкладка «Основное»

количество докладчиков , если выбран видеоселектор;

тип запуска конференции: с расписанием (запланированная) или без расписания ( виртуальная комната );

для запланированной конференции настройте дату и время начала, продолжительность, и при необходимости – периодичность проведения.

Чтобы в дальнейшем создавать конференции с такими же настройками в один клик, отметьте флажок Сохранить как шаблон .

# Вкладка «Участники»

Перейдите на вкладку Участники и добавьте в конференцию пользователей одним из способов:

по e-mail (только для публичной конференции).

# Вкладка «Раскладка»

На вкладке Раскладка вы можете выбрать раскладку по умолчанию для всех участников конференции или для каждого по отдельности, а также для SIP/H.323/WebRTC подключений.

Редактирование раскладки недоступно для режима видеоурока .

Выберите количество видеоокон участников;

Если необходимо, добавьте дополнительное видеоокно для демонстрации контента.

Укажите участника для каждого видеоокна или нажмите Заполнить раскладку автоматически (при этом вы можете менять мышью порядок видеоокон). Вы можете использовать полноэкранный режим для удобной настройки раскладки.

Выберите расположение имени пользователя (вверху или внизу видеоокна).

При необходимости отметьте флажок Запретить пользователям менять раскладку .

# Вкладка «Дополнительно»

На вкладке Дополнительно настройте такие параметры:

PIN-код для входа в конференцию, если это требуется для дополнительной безопасности (особенно полезно при проведении вебинаров);

возможность подключения к конференции без приглашения (только для внутренней конференции);

автоматическое отключение микрофона и камеры для всех участников при подключении к конференции;

Данная настройка применяется только при подключении к этому мероприятию и не влияет на статус устройств пользователей в других конференциях и видеозвонках.

  • разрешения для участников-гостей (только для публичной конференции);

Подробнее советы по организации публичных конференций смотрите в статье о безопасности вебинаров .

отправка приглашений её участникам по e-mail;

Возможности включить запись конференции и рассылку приглашений могут отсутствовать, если администратор вашего TrueConf Server не настроил их.

# Создание конференции из звонка

Иногда в процесс общения необходимо привлечь других собеседников. Клиентское приложение TrueConf 8 для Windows позволяет быстро перевести звонок в видеоконференцию, подключив к беседе новых участников. При этом не нужно прерывать разговор и начинать новую конференцию.

Для добавления в беседу нового участника:

В меню, расположенному слева приложения, перейдите к разделу Контакты .

Выберите пользователя, которого вы хотите подключить к звонку, и позвоните ему описанным в предыдущем разделе способом.

Таким же образом вы можете подключить к звонку IP-камеру или другое устройство, используя формат строки вызова .

Пригласить абонентов в активный звонок можно и другим способом:

Нажмите кнопку в правом верхнем углу окна видеозвонка.

Добавьте необходимых абонентов из появившегося списка контактов или найдя их с помощью поля поиска (в нём же доступно и подключение устройств по строке вызова ).

Читайте также:  Minecraft как сделать спавнер

# Добавление пользователей в конференцию

Вы можете добавить участников из своей адресной книги сразу же при создании конференции, как показано выше.

Кроме того, если вы – ведущий уже запущенной конференции, то можете приглашать участников в неё. Для этого есть три способа.

Перейдите в список участников с помощью кнопки и нажмите Добавить участников .

Если вы во время конференции позвоните любому пользователю, то это будет означать приглашение его в конференцию (после принятия вызова он сразу начнёт участие в ней).

Если вы являетесь владельцем конференции или обладаете правами оператора, то можете перейти к списку участников в расширенном управлении конференцией и пригласить пользователей с помощью имеющейся там кнопки справа от строки поиска.

Участники, которые не подключились к конференции, будут располагаться в отдельной группе Неподключившиеся . Вы сможете удалить любого из них с помощью контекстного меню, или же очистить весь список сразу с помощью соответствующего пункта по кнопке .

# Приглашение группы в конференцию

Чтобы создать видеоконференцию с группой пользователей, перейдите в режим отображения списка групп и в контекстном меню группы нажмите Пригласить в конференцию . Вы попадёте в меню создания конференции.

Таким же образом вы можете пригласить группу и в активную видеоконференцию, если вы являетесь её ведущим .

Чтобы добавить нового участника или группу, не покидая окно конференции, надо перейти в список участников конференции, и нажать Добавить участников .

# Групповые операции над участниками

Нажмите на кнопку , чтобы выбрать действие, которое будет произведено над участниками конференции.

Аналогичная кнопка доступна и для списка неподключившихся участников: с её помощью вы можете попробовать пригласить их всех повторно.

# Удаление участников

Ведущий может исключить участника во время мероприятия, в том числе и другого ведущего (но не владельца конференции). Для этого в списке участников конференции (не забудьте перейти именно к списку участников, а не к адресной книге), в контекстном меню, вызываемое по нажатию правой кнопки мыши на имени удаляемого абонента, выбрите пункт Отключить участника .

После этого подтвердите отключение участника, нажав на соответствующую клавишу. Обратите внимание, если вы поставите флажок Отключить без права повторного входа , пользователь не сможет больше войти в конференцию.

# Полное завершение конференции

Если вы являетесь ведущим конференции, то при выходе из неё (по нажатию кнопки ) вам будет предложено выбрать, хотите вы просто покинуть конференцию, оставив остальных продолжать общение, или завершить её для всех участников.

В случае выбора варианта Покинуть (без завершения для всех) вы можете вернуться в неё одним из двух способов:

если вы являетесь её владельцем – то достаточно начать создание нового мероприятия. Приложение само перенаправит вас в конференцию, где вы – владелец (если в ней остался хотя бы один участник).

Источник

Поделиться с друзьями
Ответ и точка