Thunderbird как сделать рассылку

Как создать рассылку в Thunderbird

Рассылка через Thunderbird нужна многим пользователям, поскольку подразумевает отправку большого количества одинаковых писем, отличающимися только получателями. Потому нередко люди интересуются, как воспользоваться желаемой функции в почтовом клиенте Mozilla. Именно этой теме посвящена наша статья, рекомендуем с ней ознакомиться.

Вводная информация

Разработчики Тандерберд не стали добавлять инструменты, позволяющие создавать шаблоны сообщений и делать их массовую отправку заранее определенному перечню контактов. Так что стандартными средствами почтового клиента данная операция недоступна. Зато существует несколько достойных расширений, предлагающую нужную функцию. И мы разберем наиболее удачное из них.

Использование расширения

Речь пойдет о дополнении Mail Merge для Thunderbird. Процесс его установки представлен ниже:

  1. Открываем почтовый клиент.
  2. Кликаем по отмеченным пунктам:
  3. Потом переходим ко вкладке «Дополнения».
  4. В поле поиска впечатываем Mail Merge и жмем Enter на клавиатуре.
  5. Кликаем по верхней кнопке «Добавить в…».
  6. И в новой форме жмем на подтверждение.
  7. Перезапускаем программу.

Для создания списка рассылки:

  1. Активируем вкладку «Адресная книга», кликаем на кнопку «Создать список».
  2. В соответствующие поля вводим наименование для перечня, псевдоним и описание, добавляем поочередно контакты.
  3. Подтверждаем серьезность намерений кнопкой «ОК».

Теперь открываем добавленный список и жмем «Создать сообщение». Заполняем поля письма. Кликаем по иконке стрелочки рядом с кнопкой «Отправить». Выбираем Mail Merge.И в конце настройте и завершите отправку email-ов всем контактам из списка.

Источник

Как создать и использовать в Thunderbird списки рассылок

Список рассылки — это список второго уровня в адресной книге. В адресной книге может находиться более одного списка рассылки.
Любой контакт в адресной книге, имеющий действительный электронный адрес, может быть помещён в список рассылки.
Список рассылки используется для отправки одного электронного письма группе контактов.

Оглавление

Создание списка рассылки

  1. Откройте адресную книгу.
  2. Выберите Файл > Создать > Список рассылки .
  3. Введите подходящее имя списка рассылки.
  4. Теперь у вас есть два варианта:
    • Вариант 1:
      1. Введите электронные адреса ваших контактов вручную.
      2. В каждой строке наберите по одному электронному адресу. В этом окне вы не можете отсортировать электронные адреса в этом списке. Они будут отображаться в том порядке, в каком они были добавлены.
      3. Нажмите OK , когда закончите.
    • Вариант 2:
      1. Не вводите электронные адреса в этом окне.
      2. Закройте окно, нажав OK .
      3. Выберите адресную книгу с контактами, которые желаете поместить в список рассылки.
      4. Выберите контакты, которые при этом подсветятся.
        • Для выбора нескольких контактов: Зажмите клавишу Ctrl Command и щёлкните левой кнопкой мыши на контактах.
        • Чтобы выделить блок: Выберите первый контакт, зажмите клавишу Shift и выберите последний контакт.
      5. Щёлкните левой кнопкой мыши и зажмите её на выбранных подсвеченных контактах, чтобы их захватить.
      6. Перетащите контакты влево и наведите их на список рассылки.
      7. Отпустите кнопку мыши, чтобы бросить контакты в список рассылки.

Если контакты не были к тому времени связаны с какой-либо адресной книгой, они также будут включены в соответствующую адресную книгу.
На рисунке ниже показан пример нового списка рассылки с названием «Test». Это список рассылки в Личной адресной книге.

Создание письма с помощью списка рассылки

Существует два способа, с помощью которых получаются разные результаты.

С помощью Адресной книги

На панели инструментов почты найдите кнопку «Адресная книга».

  1. Нажмите Адресная книга , чтобы открыть её.
  2. Выберите список рассылки.
  3. Нажмите кнопку Создать сообщение .
Читайте также:  Аква мозаика как сделать

Откроется новое окно Создание сообщения. и каждый контакт в списке расылке будет добавлен в отдельное поле Кому. Это позволить вам удалить имя контакта, если вы того хотите.
Вам может потребоваться также вручную выбрать Скрытая копия для каждого электронного адреса, так как ваши контакты могут не желать, чтобы вы сообщали другим их электронный адрес.
Введите Тему; Составьте письмо и нажмите Отправить .

С помощью создания нового сообщения

На панели инструментов почты найдите кнопку «Создать».

  1. Нажмите кнопку Создать . Откроется новое окно Создание сообщения, и на левой стороне должна быть боковая панель «Контакты»
    • Если вы не видите боковую панель «Контакты», вам нужно её включить.
      • Нажмите Вид > Панель контактов или используйте клавишу F9 , чтобы включить её отображение.
  2. Выберите адресную книгу, содержащую список рассылки.
  3. Выберите список рассылки.
  4. Нажмите кнопку Скрытая копия или другой вариант.

Это приведёт к добавлению списка рассылки в качестве имени списка рассылки. Вы не сможете увидеть отдельные контакты. Это освободит вас от необходимости изменения, например, адресов с Кому на Скрытые копии, но при использовании этого способа вы не можете удалить или добавить отдельные имена из этого электронного сообщения.
Введите Тему; Составьте письмо и нажмите Отправить .

Как добавить два контакта, имеющих одинаковый электронный адрес

В качестве примера:
В вашей адресной книге есть два человека с одинаковым электронным адресом.
a) Электронный адрес Боба Смита: thesmiths @ domain.
b) Электронный адрес Яна Смита: thesmiths @ domain.

Эти двое людей отлично сосуществуют друг с другом в адресной книге, но добавить их в список рассылки обычным способом не получится. Поэтому, чтобы добавить их в список рассылки, сделайте следующее.

В адресной книге выберите одного из людей и отредактируйте его электронный адрес. Например, я добавляю букву A в начало.
У Яна Смит будет адрес Athesmiths @ domain.

Теперь переместите обоих людей в список рассылки. Так как электронные адреса разные, они оба перенесутся в список рассылки. Когда они будут в списке рассылки, выберите список рассылки и дважды щёлкните по Яну Смиту, чтобы отредактировать электронный адрес, удалив букву «A». Нажмите OK , когда закончите.

Теперь у вас два человека имеют одинаковый электронный адрес в списке рассылки, и если вы вернётесь назад и проверите записи в адресной книге, то увидите, что они заполнены корректно.

Эти прекрасные люди помогли написать эту статью:

Станьте волонтёром

Растите и делитесь опытом с другими. Отвечайте на вопросы и улучшайте нашу базу знаний.

Источник

Рассылка писем через Mozilla Thunderbird

Прежде чем начинать установку, проверти версию Mail Merge на совместимость.
Данная статья рассчитана на новичка не обладающего знанием использования Mozilla Thunderbird — почтового клиента. При умелом использовании данного браузера, имея к примеру несколько почтовых аккаунтов в различных сервисах, можно существенно облегчить себе жизнь. И так от слов к делу. Первым делом скачиваем дистрибутив последней версии (на момент написании статьи 38.7.0) к себе на компьютер и устанавливаем. Процесс установки заострять не буду все довольно просто.

Здесь на ваше усмотрение, если желаете сделать по умолчанию данный клиент — нажмите левую кнопку.

На этом этапе, нам предлагают создать новый аккаунт, но мы не будем с этим соглашаться и поскольку у нас уже есть свой почтовый ящик, мы его и внесем. Выбираем «Пропустить это и использовать мою существующую почту».

Ваше имя: в дальнейшем это будет отображаться в письме от кого. Вписываем почтовый ящик и пароль, после жмем «Продолжить». Некоторое время происходит настройка «Поиск конфигурации: » и следующий этап настройка доступа.

В большинстве случаев стоит выбрать POP3, но все же стоит спросить или же найти информацию в поддержке почтового сервиса где расположен ваш почтовый ящик. Нажимаем «Готово».

Читайте также:  Как сделать автоматические источники

Предупреждение безопасности. Соглашаемся с риском и жмем «Готово».

Подтверждаем исключение сертификата безопасности и на этом наш почтовый ящик добавлен. Можно уже использовать его.

Теперь перейдем непосредственно к тому чему посвящена эта статья. Допустим вы имеете в своей фирме ряд подписчиков и вам необходимо разослать им письма с новой информацией, поздравить с праздником и т.д. Когда в вашем списке рассылки человек 5-10 это не составит особого труда, но кода их уже несколько десятков или сотен. тут возникнет некоторое затруднение. Должен несколько отвлечься и объяснить. К примеру у вас уже создан список пользователей с адресами. Выбираем его и создаем письмо, однако если мы используя для каждого адреса поле «Кому» то и в шапке письма при получении мы увидим все перечисленные почтовые ящики из списка, скажем так — это не совсем правильно и корректно. Если же мы изменим поле с «кому» на «Скрытая копия» (во первых довольно трудоемко изменять поле для всех) то при получении мы уже не видим адресов. Можно уже и обрадоваться, но вы не удивляйтесь если станут приходить обратно письма с ошибкой доставки. Это происходит по следующей причине, сервер получателя письма определяет данное письмо как спам и соответствующим образом реагирует на это. Рискуете тем что ваши пользователи не получат своего письма из рассылки и что самое важное, ваш почтовый ящик и ip сервера будет в конечном итоге занесен в черный список. Вывод — данная форма рассылки тоже не верна. Что же делать тогда, спросите вы. Для этих целей есть прекрасное дополнение к Mozilla Thunderbird и называется оно Mail Merge. Скачиваем последнюю версию к себе на компьютер и добавляем его в почтовый клиент.

Итак добавляем дополнение в почтовый клиент. Нажмите в верхнее поле правой кнопкой и отметем «Панель меню».

Выбираем: Инструменты — Дополнения

Нажмем на «звездочку» настроек и выберем «Установить дополнение из файла. «, выбираем ранее скаченный на компьютер файл дополнения (mail_merge-4.4.0-sm+tb.xpi) и устанавливаем его.

После этого перезагружаем почтовый клиент и проверяем установку дополнения

На этом этап установки закончился и можно использовать клиент для рассылки.

Коротко объясню как создать списки рассылки и как правильно использовать для этого Mail Merge

Выбираем: Адресная книга — Создать список

Имя списка: произвольно для вас. С каждой новой строки вносим почтовые адреса для рассылки. Сохраняем.

Приступаем к отправке писем. Выбираем наш список и нажимаем «Создать сообщение».

Заполняем поле «Тема» и всю необходимую информацию в тело редактора, при необходимости прикрепляем файл. Теперь самое важное. Выбираем выпадающее меню возле кнопки «Отправить» и выбираем Mail Merge.

Оставляем все поля как есть и единственное изменяем на значение «Send Now» — отправить сейчас. Нажимаем «ОК» и наблюдаем за отправкой писем.
На этом можно закончить статью, единственное покажу конечный результат получения письма.

Источник

Рассылка писем по шаблону с помощью Thunderbird и дополнения Mail Merge

Thunderbird (произносится сандербёрд) — это программа для работы с электронной почтой, как Outlook или The Bat, которая работает на любой операционной системе, и которую можно свободно скачать с официального сайта.

Mail Merge (произносится мэил мёрдж) — это дополнение для Thunderbird, которое позволяет разослать письма большому количеству адресатов. При этом в содержимое письма могут подставляться данные уникальные для каждого адреса, например обращение по имени. Кроме того, есть возможность задать задержку между письмами, которая может быть уникальной для каждого адресата.

Для написания статьи использовался Thunderbird версии 31.5.0 и Mail Merge версии 3.10.0.

Установка

  1. Скачайте и установите Thunderbird для своей операционной системы.
  2. В меню Инструменты выберите пункт Дополнения.
  3. В поисковой строке введите Mail Merge.
  4. В найденном выберите установку Mail Merge.
  5. Перезапустите Thunderbird.
Читайте также:  Как сделать дверцу тумбочки

В списке дополнений можно нажать Подробнее, чтобы увидеть описание Mail Merge на английском.

Настройка Thunderbird

В Thunderbird требуется настроить учетную запись, чтобы он мог принимать и отправлять письма с вашего ящика. Я не буду описывать как это сделать. Вы легко можете найти описание в интернете. Например: настройка thunderbird для mail.ru.

База адресов рассылки

Рассмотрим рассылку для которой почтовые адреса и прочая информация берутся из файла. Файл должен быть в формате CSV. Его можно создать с помощью Экселя или Либреофиса. Вы должны заполнить таблицу и сохранить её в формате CSV.

CSV — это текстовый формат, в котором каждая строка — это строка таблицы, а колонки разделяются каким-нибудь символом, обычно запятой или точкой с запятой.

Пример CSV-файла

Почта;Имя;Отчество
example1@mail.ru;Дмитрий;Викторович
example2@mail.ru;Евгений;Александрович

Правила

  1. Первая строка таблицы должна содержать имена колонок.
  2. Имена колонок могут быть произвольными и состоять из кириллических символов.
  3. Имя CSV-файла и путь к нему может содержать латинские символы, пробелы, дефисы и подчеркивания, но не должно содержать кириллических символов.
  4. В качестве разделителя колонок в CSV-файле может выступать запятая, точка с запятой, двоеточие или табуляция.

Если вы пользуетесь Экселем, то он сохранит файл в кодировке Windows-1251, что для Mail Merge не приемлемо. Чтобы это исправить, откройте файл в блокноте и сохраните его в кодировке UTF-8.

Шаблон письма

Пошаговая инструкция

  1. Создайте новое письмо (Файл ⇒ Создать ⇒ Сообщение).
  2. В графе Кому укажите: <<Почта>> или <<Имя>><<Отчество>>
    (В двойных фигурных скобках указывается имя столбца из которого будут браться данные. Чтобы указать в графе Кому имя человека, надо почту заключить в угловые скобки).
  3. Заполните графу Тема. В ней тоже допускается указывать имена столбцов. Например: «Поздравление <<Имя>><<Отчество>> с днем рождения».
  4. Напишите письмо, используя имена столбцов. Например: «Здравствуйте, <<Имя>><<Отчество>>. Поздравляем с днем рождения.»
  5. В меню Файл выберите пункт Mail Merge. Появится диалоговое окно.
  6. В графе Source выберите CSV.
  7. В графе Deliver Mode выберите Send Now.
  8. В графе Format выберите HTML.
  9. В графе File, с помощью кнопки Browse, выберите CSV-файл.
  10. Выберите кодировку в графе Character Set: UTF-8.
  11. Выберите разделитель столбцов в графе Field Delimeter.
  12. Нажмите OK и письмо будет разослано адресатам.

Подробности

В графе Source можно выбрать источник почтовых адресов: либо адресная книга (Address Book), либо CSV-файл.

В графе Deliver Mode можно выбрать немедленную доставку письма (Send Now), либо помещение письма в черновики (Save As Draft).

Графа Format позволяет выбрать формат содержимого письма: простой текст (Plaint Text) или HTML (с картинками, ссылками, разными шрифтами, цветам и прочим). При выборе Plaint Text проявляется странная особенность: в начало и конец каждой строки письма добавляется наклонная черта.

В графе Attachments можно указать имя колонки, которое будет задавать прикрепляемые к письму файлы.

Графа Pause позволяет задать паузу в секундах, которая будет выдерживаться перед отправкой письма. В графе можно указать имя столбца, из которого может браться это значение.

Если установить галочку Debug, то Mail Merge будет писать о ходе своей работы в консоль ошибок, которую можно открыть если в Thunderbird выбрать ИнструментыКонсоль ошибок.

Шаблон письма сохраняется в Шаблоны (Templates), а письма для каждого адресата в Отправленные.

Сообщения об ошибках

Если вы получили одно из следующих сообщений об ошибке, то проверте имя файла и его путь:

  • Component returned failure code: 0x80004005 (NS_ERROR_FAILURE) [nsIFile.initWithPath]
  • Component returned failure code: 0x80520012 (NS_ERROR_FILE_NOT_FOUND) [nsIFileInputStream.init]

При следующих сообщениях необходимо проверить кодировку:

  • Component returned failure code: 0x80500001 [nsIConverterInputStream.init]
  • Component returned failure code: 0x8050000e [nsIConverterInputStream.readString]
  • Component returned failure code: 0x8050000e (NS_ERROR_ILLEGAL_INPUT) [nsIConverterInputStream.readString]

Следующее сообщение об ошибке говорит, что что-то не в порядке с содержимым письма:

Источник

Поделиться с друзьями
Ответ и точка