Бухгалтерия утверждает что Гранд-Смета неверно считает итоги?
«Мне сделали замечание в бухгалтерии! Я сложила итоги по смете и сама убедилась, что они неверные. »
Почему, сложив построчно итогм по смете получается значение, отличное от того, что указано в строке ВСЕГО по смете?
Для большинства из вас этот вопрос решенный, и вы посмотрите на это с иронией. Но на самом деле вопрос крайне актуальный
Именно поэтому, мы решили уделить данной теме особое внимание и отдельное место в нашей ленте статей.
Итак, давайте разберемся с этим вопросом раз и навсегда:
Что мы имеем в итогах сметы?
Это типичные итоги обычной сметы, в которой бухгалтер смотрит на итог по смете и начинает их сверять:
20931394,27+7304128,25+4901743,17+5668169,34+3018613,88 и получает большую сумму 41 824 048,91
Сметчик в панике пересчитывает и тоже получает такой же результат.
Вопрос: Откуда лишние 767 835,19?
Начинаем проверять каждую цифру в итогах для сверки и видим что все они верные.
Более того, мы видим, что сумма нашей разницы в итогах сметы равна как раз ЗПМ 767 835,19
Смотрим на итоги по нашей смете и считаем:
ФОТ = ОЗП (основная заработная плата рабочих)+ ЗПМ (Заработная Плата Машинистов)
При этом ЭММ (Эксплуатация Машин и Механизмов) тоже учитывает ЗПМ
Таким образом, если мы просто суммируем все итоговые значения, мы учитываем ЗПМ два раза.
Программа же автоматически это учитывает и показывает нам итог по смете без двойного учета ЗПМ.
Источник
ГРАНД-Смета: настройка отображения итогов в смете
Довольно часто, при работе с локальной сметой, возникает необходимость установить уровень детализации её итоговых значений – а именно, определить, какие промежуточные итоги должны выводиться на экран и на печать.
Для того чтобы наиболее наглядно просматривать и настраивать итоги по смете, рекомендуется вывести на экран окно Итоги по документу. Это достигается нажатием кнопки с итоговой стоимостью в нижней статусной строке, либо можно нажать верхнюю часть кнопки Итоги на панели инструментов на вкладке Документ.
При необходимости в окне с итогами по смете также можно отобразить итоги по любому разделу сметы, для этого используется кнопка Диапазон с выпадающим меню. Более того, если в смете имеется группа выделенных позиций, то при помощи кнопки Диапазон можно отобразить сметный расчёт только по выделенным позициям.
При выведенном на экран окне Итоги по документу можно выполнять любые действия с локальной сметой (добавлять новые позиции, изменять объёмы работ в позициях, выделять группы позиций и т. п.), и каждый раз после корректировки сметы в окне меняются итоговые значения. В этом случае бывает удобно нажатием соответствующей кнопки переключить окно итогов в Компактный вид, где нет колонок со статьями прямых затрат, и показывается только единственная колонка с общей стоимостью.
В выпадающем меню кнопки Развернуть итоги представлены режимы детализации итогов, от которых зависит вид итогов на экране. При выборе того или иного режима детализации (авторазвёртывания) итогов они автоматически отображаются на экране таким образом, как если бы пользователь сам вручную раскрыл «плюсы» рядом с соответствующими итоговыми строками. Причём выбранный здесь режим авторазвёртывания итогов учитывается не только при отображении итогов в бланке сметы или отдельном окне, но и при формировании выходных документов.
При необходимости итоги по смете можно вывести на печать в том виде, как они выглядят в окне (нажатием кнопки 
) – в результате будет сформирован документ MS Excel.
При нажатии кнопки Анализ итогов в полученную выходную форму добавляются два дополнительных листа: Анализ НР и Диаграммы.
На листе Анализ НР общая величина накладных расходов по сметному расчёту распределяется по статьям затрат в соответствии со среднеотраслевой структурой накладных расходов, указанной в приложении 9 к МДС 81-33.2004. Это может быть полезно для сопоставления указанных значений с фактическими затратами подрядной организации.
А на листе Диаграммы предлагается графическое представление структуры итогов: распределение сметной стоимости по статьям затрат вплоть до накладных расходов и сметной прибыли, доля отдельных видов работ и разделов сметы по отношению к общей сметной стоимости и т. п.
При составлении акта выполненных работ по смете в окне Итоги по документу отображаются итоги по текущему выбранному акту.
Источник
Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7
Как настроить отображение итогов по смете?
При работе с локальной сметой есть возможность установить уровень детализации её итоговых значений – а именно, определить, какие промежуточные итоги должны выводиться на экран и на печать.
Для того чтобы наиболее наглядно просматривать и настраивать итоги по смете, рекомендуется вывести на экран окно Итоги по документу. Это достигается нажатием кнопки с итоговой стоимостью в нижней статусной строке, либо можно нажать верхнюю часть кнопки Итоги н а панели инструментов на вкладке Документ.
При необходимости в окне с итогами по смете также можно отобразить итоги по любому разделу сметы, для этого используется кнопка Диапазон с выпадающим меню. Более того, если в смете имеется группа выделенных позиций, то при помощи кнопки Диапазон можно отобразить сметный расчёт только по выделенным позициям.
При выведенном на экран окне Итоги по документу можно выполнять любые действия с локальной сметой (добавлять новые позиции, изменять объёмы работ в позициях, выделять группы позиций и т. п.), и каждый раз после корректировки сметы в окне меняются итоговые значения. В этом случае бы вает удобно нажатием соответствующей кнопки переключить окно итогов в Компактный вид, где нет колонок со статьями прямых затрат, и показывается только единственная колонка с общей стоимостью.
В выпадающем меню кнопки Развернуть итоги представлены режимы детализации итогов, от которых зависит вид итогов на экране. При выборе того или иного режима детализации (авторазвёртывания) итогов они автоматически отображаются на экране таким образом, как если бы пользователь сам вручную раскрыл «плюсы» рядом с соответствующими итоговыми строками. Причём выбранный здесь режим авторазвёртывания итогов учитывается не только при отображении итогов в бланке сметы или отдельном окне, но и при формировании выходных документов.
При необходимости итоги по смете можно вывести на печать в том виде, как они выглядят в окне (нажатием кнопки 
) – в результате будет сформирован документ MS Excel.
При нажатии кнопки Анализ итогов в полученную выходную форму добавляются два дополнительных листа: Анализ НР и Диаграммы.
На листе Анализ НР общая величина накладных расходов по сметному расчёту распределяется по статьям затрат в соответствии со среднеотраслевой структурой накладных расходов, указанной в приложении 9 к МДС 81-33.2004. Это может быть полезно для сопоставления указанных значений с фактическими затратами подрядной организации.
А на листе Диаграммы предлагается графическое представление структуры итогов: распределение сметной стоимости по статьям затрат вплоть до накладных расходов и сметной прибыли, доля отдельных видов работ и разделов сметы по отношению к общей сметной стоимости и т. п.
При составлении акта выполненных работ по смете в окне Итоги по документу отображаются итоги по текущему выбранному акту.
Источник
Почему гранд смета не считает
1. Экспорт в один файл нескольких смет — отличная функция, но пока что косячит: настройки итог ов можно выставить только в первой смете, остальные формируются как попало. Программа намертво зависает при каком-то количестве (либо кол-ва позиций) смет.
2. Функция «развернуть формулы» — в сводном сметном расчете на печать все равно выводятся «Г1:Г8»
3. Невозможно распечатать смету на ПИР, составленную в предыдущих версиях
4. Ссылка на другие ячейки: если тянешься мышкой с нажатым контролом до нужной ячейки, расположенной выше границы окна, то в отличие от Экселя движения не происходит. Приходится ставить позиции рядом, делать ссылку, потом растаскивать по нужным местам.
 |  |
| mtsn | Дата: Пятница, 21.11.2014, 15:47 | Сообщение # 2 | |
надо курсор поставить в верхнее поле ввода, тогда колесиком мышки можно будет скроллить старых смет на ПИР нет. — это локальные сметы в спец.шаблоне это в 7.0.1 поправили. в диалоге настройки выбирается уровень авторазворачивания и все сметы выводятся именно с этим видом лимит выставлен на 50 документов. оно зависнуть не может, оно может долго работать. Источник Почему гранд смета не считает
| ||
|
| Sheva | Дата: Понедельник, 17.11.2008, 11:38 | Сообщение # 3 | |
|
Добавлено (17.11.2008, 11:38) | ||
|
| mtsn | Дата: Понедельник, 09.02.2009, 17:19 | Сообщение # 4 |
|
откройте плюсик в итогах раздела у группы «Позиции, которые невозможно учесть в расчете раздела» — там будет написана причина. так и должно быть, т.к. после переключения цена — текущая, а ее еще не ввели. невозможность ввода цены «в лоб», т.е. непосредственно в ячейку в колонке Материалы, обусловлена ТОЛЬКО наличием к-тов, которые изменяют стоимость единицы данной позиции. В этом случае, откройте вторым плюсиком ценообразование по позиции и введите стоимость в строке «На единицу в текущих ценах». Далее, в строке сметы Вы увидите стоимость уже с учетом применения к-та. Источник |