Почему 1с не списывает расходы будущих периодов

Тема: 1С 8.1 не списывает РБП

Опции темы

Поиск по теме

1С 8.1 не списывает РБП

1С:Предприятие (8.1.10.50) редакция 1.6.9.4.
С правочнике РБП занесено программное обеспечение, сумма прописана, начало и окончание списания прописаны, способ признания расходов — «по месяцам», счета и субконто отнеснеия затрат прописаны. В «Закрытии месяца» галки стоят и в БУ и в НУ. Только сейчас заметила, что программа НИ РАЗУ не сделала списание! Ни в БУ ни в НУ.
Что делать? Где какие галки я еще не поставила?

К сожалению только вручную документов корректировка регистров. у меня тоже такая проблема была

смотрите правильность заполнения, и документов покупки РБП

Fosihas, спасибо! Нашла ошибку, все проводится.

OlgaK, в документе покупки стоял счет 44.
У меня почему-то при малейшем изменении документа (сумму поменяла или еще что-то) программа АВТОМАТОМ выставляет проводки по умолчанию. Я, видимо, что-то меняла и не заметила, что проводка на сч. 97 слетела.

Прошу помощи по теме: у меня тоже не списывается РБП!
Мне надо списать страхование ответственности экспедитора, не проводя в НУ, с апреля 2009 по март 2010. Я занесла в справочник РБП на счет 76 с 01.04.2009 по 31.03.2010, прочие, по месяцам, поставщика и договор прописала. В НУ не указала ничего.
И при закрытии месяца ничего не списывается. Надо что-то еще оформить (может быть, покупку надо оформить 01.04.09 на 97 счет)? Или в НУ что-то проставить?

Помимо справочника РБП надо еще а Дт 97 что-нибудь отправить. Например, с помощью документа «Поступление товаров и услуг», закладка «услуги».

Источник

Как прекратить списание расходов будущих периодов в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?

С расходами будущих периодов бухгалтеры сталкиваются все чаще и чаще: страховка автомобиля, покупка программ, лицензий и сертификатов, ДМС. И если с поступлением таких расходов особых проблем нет, то вот прекратить автоматическое списание удается не каждому. В этой публикации мы расскажем, как это сделать на примере расторжения договора страхования автомобиля в случае его реализации в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

Безусловно, не стоит лезть в прошлые периоды, чтобы исправить первоначальное поступление страховки автомобиля. При расторжении договора страхования оставшуюся сумму расходов будущих периодов целесообразно учитывать в составе прочих расходов по бухгалтерскому и налоговому учету.

Для учета расходов будущих периодов по страховке автомобиля используется счет 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования» с использованием справочника «Расходы будущих периодов».

Перейдем к конкретному примеру: в январе был приобретен автомобиль (далее по тексту — основное средство (ОС). Затраты по полису КАСКО составили 50000 руб. Перечисление страховой премии было выполнено одним платежом в месяце приобретения ОС. В феврале ОС внезапно продается, поэтому необходимо списать остаток страховой премии на прочие расходы, соответственно, прекратить списание РБП по полису КАСКО.

1. Итак, сначала страховка была оплачена.

Учет страховой премии должен быть учтен в составе расходов будущих периодов. Просим обратить внимание на счет дебета — 76.01.9. Да, именно он используется при учете страховых премий по договору добровольного страхования.

2. Выполним настройку элемента справочника «Расходы будущих периодов», укажем:

Примерно так должен выглядеть ваш элемент справочника «Расходы будущих периодов».

Однако не все параметры, указываемые в этом справочнике, напрямую влияют на результат расчета. К таким параметрам относится сумма. Она указывается справочно. Более того, сумму вовсе можно не указывать и результат расчета не изменится. Программа обращает внимание при списании РБП на остаток по счету 76.01.9 (в нашем случае, у вас это может быть, к примеру, счет 97.21).

Темный лес для бухгалтера — это федеральные стандарты бухучета. Пожалуй, разобраться во всех и применять в работе может только счастливчик. Поэтому ловите бесплатный вебинар «Клерка» об одном из ФСБУ — ФСБУ 6/2020! Все без воды, понятно и на практических примерах.

3. С текущими настройками в январе программа списала следующую сумму страховой премии на расходы:

Так как расчет РБП у нас происходит по календарным дням, то программа высчитывает количество дней до окончания месяца и, разделив 50 000 руб./ 365 дней, получает 136,99 руб. ежедневно. Умножаем 136,99 руб. на 17 дней (с учетом дня учета страховой премии — 15 число), получаем 2 328,77 руб. На остаток приходится сумма, равная 47 671,23 руб.

4. Так как ОС мы продаем в феврале, то февралем и должны списать РБП.

Для этого нам не нужно снова заходить в справочник «Расходы будущих периодов», менять дату окончания списания потому, что иначе сумма в январе при повторном закрытии месяца изменится!

Для списания РБП на прочие расходы нам потребуется остаток по счету 76.01.9.

5. Нужно отнести остаток по счету 76.01.9 на прочие расходы, указав необходимую вам статью прочих затрат.

Делаем операцию вручную, как указано на скриншоте:

6. Проверяем справку-расчет за февраль.

Она пустая, так и должно быть.

Но! Если ОС часть месяца применялось в основной деятельности, то нужно высчитать сумму стоимости списания, которая все-таки будет закрыта на основной счет затрат в операции «Списание расходов будущих периодов». И тогда в предыдущей операции нужно указать не весь остаток по счету 76.01.9, а за вычетом той суммы, которая будет отнесена на основной счет затрат.

7. Проверяем ОСВ по счету 76.01.9. Остатка нет, все хорошо.

8. Проверяем, есть ли списание РБП в следующем месяце.

Видим, что операции нет. Значит, делаем выводы — все сделали верно!

В прошлые периоды не входили, справочник не меняли, соответственно, при перезакрытии месяцев у нас ничего «не слетит».

Источник

Учет расходов будущих периодов в 1С

Достаточно много вопросов от бухгалтеров я слышу на тему расходов будущих периодов (РБП). Кого-то интересует, что сделать, чтобы они списывались автоматически и как это реализовано в программах 1С. А кто-то спрашивает, почему суммы попадают не в ту строку баланса, которую они считают правильной. В этой статье я подробно опишу, как внести в 1С: Бухгалтерию 8 расходы будущих периодов и как осуществлять их списание, чтобы суммы верно отражались в отчетности.

В общем случае РБП учитываются на счете 97, однако после изменений законодательства, вступивших в силу с 2011 года, в программах 1С появилась возможность учитывать элементы справочника «Расходы будущих периодов» и на счете 76 (76.01.2 и 76.01.9). Связано это с тем, что расходы на страхование, которые раньше все учитывали на 97 счете, уже нельзя так однозначно отнести к РБП, однако возможность списывать их равномерно в течение года пользователям оказалась по-прежнему нужна.

В качестве аналитики на всех указанных счетах используется справочник «Расходы будущих периодов», который можно найти на вкладке «Справочники» в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0.

Создаем новый элемент справочника, указываем название, вид для налогового учета и вид актива в балансе. Об этом поле мне хотелось бы рассказать более подробно. От того, какое значение выбрано, зависит, в какую строку баланса попадет сумма РБП. Возможны следующие варианты:

1) дебиторская задолженность — строка 1230 «Дебиторская задолженность»;

2) запасы — строка 1210 «Запасы»;

3) прочие оборотные активы — строка 1260 «Прочие оборотные активы»;

4) прочие внеоборотные активы — строка 1190 «Прочие внеоборотные активы»;

5) основные средства — строка 1150 «Основные средства».

Затем вводим сумму и выбираем способ признания расходов (как правило, по месяцам). Также нужно указать даты начала и окончания списания, счет и субконто затрат.

После того, как настройки РБП сделаны, можно отражать его поступление. Для этого предназначен документ «Поступление товаров и услуг», расположенный на вкладке «Покупки».

Создаем новый документ, отражать РБП будем как услугу. В табличной части пишем содержание услуги (саму номенклатуру можно не выбирать) и указываем цену. В колонке «Счета учета» выбираем счет 97.21 «Прочие расходы будущих периодов», указываем подразделение затрат и выбираем только что созданный нами РБП из справочника.

Документ формирует следующие движения по счетам.

Списание расходов будущих периодов выполняется в ходе процедуры закрытия месяца.

Проводки документа

Если у Вас остались вопросы по учету РБП в программах 1С, то Вы можете задать их в комментариях к статье или в разделе «Задать вопрос».

А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке .

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник

Расходы будущих периодов в 1С 8.3 — списание, инвентаризация

Расходы будущих периодов (РБП) — понятие особенное: их не всегда легко распознать, да и при учете в программе есть свои нюансы. В этой статье мы рассмотрим, как отражать расходы будущих периодов в 1С 8.3 Бухгалтерия.

• как в 1С провести расходы будущих периодов;
• какие документы используются для расходов будущих периодов в 1С;
• на каком счете их отразить и как заполнить к нему аналитику;
• как осуществить списание РБП.

Расходы будущих периодов в 1С

Как в 1С отразить расходы будущих периодов

Расходы будущих периодов (РБП) — это затраты, которые признаются в расходах в течение нескольких отчетных периодов. Т.е. сумма затрат распределяется по заданным параметрам на каждый отчетный период, к которому относится, а не учитываются единовременно при их возникновении.

Затраты, которые относятся к будущим периодам, отражаются по счету 97 «Расходы будущих периодов» следующими документами:

Аналитика к счету 97 «Расходы будущих периодов»

В программе 1С необходимо ввести аналитику к счету 97.21 субконто Расходы будущих периодов ( Справочники — Доходы и расходы — Расходы будущих периодов : так называется справочник для учета затрат, подлежащих равномерному списанию).

Данный справочник используется не только для отражения порядка списания РБП, но и для равномерного списания платежей по страхованию, отраженных на счетах 76.01.9 и 76.01.2.

Порядок его заполнения следующий:

• Вид для НУ — выбираем, как затраты будут отражаться в НУ;
• Вид актива в балансе — устанавливаем, как затраты будут отражаться в БУ;
• Сумма — сумма затрат, которая будет списываться в течении заданного периода;

Сумма в справочнике Расходы будущих периодов указывается только справочно. Для расчета ежемесячной суммы к списанию используется сумма, указанная по счету 97 или по счетам 76.01.9 и 76.01.2.

• Признание расходов — показываем, как будут признаваться расходы:
  • По месяцам;
  • По календарным дням;
  • В особом порядке: списание будет осуществляться вручную пользователем, а не автоматически при Закрытии месяца.
• Период списания — с какой и по какую дату должны списываться затраты;
• Счет затрат — счет учета затрат, который будет автоматически подставляться при признании расходов.

Вот как, например, будет выглядеть заполнение аналитики для списания затрат на ПО:

А это заполнение аналитики при списании убытка в НУ по реализованным основным средствам:

Списание расходов будущих периодов в 1С 8.3

Рассмотрим списание РБП на следующем примере:

24 июля Организация в соответствии с лицензионным договором получила по акту приема-передачи от ООО «ПЕРВЫЙ БИТ» неисключительные права на использование программы «1С:ERP Управление предприятием 2» стоимостью 360 000 руб. Срок использования программы, указанный в договоре, составляет 2 года.

Как в 1С провести расходы будущих периодов

Учет затрат на ПО (неисключительное право) в 1С отразите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные) .

Проводки

Отражение в учете затрат на ПО

Для автоматического ежемесячного учета затрат на ПО запустите процедуру Закрытие месяца регламентная операция Списание расходов будущих периодов в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца .

Аналогично осуществляется учет затрат на ПО за следующие месяцы до окончания срока использования неисключительного права.

Инвентаризация расходов будущих периодов в 1С 8.3

При инвентаризации РБП в 1С 8.3 проверьте:

• сумму по счету 97 «Расходы будущих периодов»;
• правомерность отнесения сумм на расходы;
• срок списания расходов;
• наличие документов, подтверждающих расходы;
• соответствие порядка списания расходов, методике, утвержденной Учетной политикой по БУ (п. 3.35 Методических указаний, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49).

См. также:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Добрый день! Хочу поблагодарить Марию Демашеву за внимание проявленное к моему вопросу, заданному на прямом эфире по теме: «Отчетность за 1 квартал 2020 г. в 1С. НДС», который был 24.04.2020. Мария ответила на мой вопрос, подробно написав ответ мне на почту. Спасибо, что у вас есть такой ответственный сотрудник и грамотный эксперт!

Содержание

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Источник