Как сделать pdf письмо

Как конвертировать письмо Outlook в PDF-файл

В Outlook накопилось слишком много писем и вам необходимо сохранить их как PDF-файлы? В данной статье приводятся 3 способа сохранения электронных писем Outlook в виде PDF-файлов, а также обзор лучшей альтернативы Adobe ® Acrobat ® — PDFelement, позволяющей конвертировать электронные письма Outlook в PDF.

Способ 1: Сохранение письма Outlook в PDF-файл

Шаг 1. Сохранение письма Outlook в формат MSG

MSG — это формат файла, в котором вы можете сохранять электронные письма Outlook. Откройте электронную почту Outlook, выберите письмо, которое вы хотите распечатать в формате PDF, затем нажмите кнопку «Файл»> «Печать» для его сохранения в формате .msg на вашем компьютере.

Шаг 2. Конвертирование письма Outlook в PDF-файл

Запустите PDFelement, а затем нажмите «Создать PDF» в главном окне. Найдите файл MSG на вашем компьютере и нажмите «Открыть», чтобы открыть его в программе и использовать конвертер из Outlook в PDF. Сконвертированный файл будет открыт в PDFelement и вы сможете нажать «Файл»> «Сохранить» для сохранения его в виде PDF-файла на вашем устройстве.

Шаг 3. Редактирование преобразованного PDF-документа (необязательно)

Вы можете использовать любой из инструментов во вкладке «Редактировать», чтобы сделать ваш PDF еще лучше, например: «Добавить текст», «Добавить изображение», «Ссылка» и т.д. Вы можете сохранить PDF-файл после внесения изменений.

Видео о том, как конвертировать письмо Outlook в PDF с помощью PDFelement

Способ 2: Конвертирование письма Outlook в PDF-файл

В PDFelement вы можете воспользоваться еще одним способом конвертирования писем Outlook с помощью использования функции печати. Необходимо выполнить несколько простых действий.

Шаг 1. Откройте электронное письмо Outlook

Откройте электронное письмо Outlook, которое вы хотите распечатать в формате PDF, а затем нажмите кнопку «Файл»>«Печать».

Шаг 2. Печать письма Outlook в PDF-файл

В диалоговом окне «Печать» выберите «Wondershare PDFelement» в качестве опции принтера. Распечатанный PDF-файл будет открыт в PDFelement автоматически.

Шаг 3. Сохранение сообщения Outlook в PDF-файл

В PDFelement вы можете перейти к «Файл»> «Сохранить», чтобы сохранить распечатанный PDF-документ на своем компьютере. Узнайте больше о том, как редактировать PDF-файлы до их сохранения.

Способ 3: Сохранение Outlook как PDF с помощью Adobe Acrobat

Вы можете изменить программу просмотра PDF по умолчанию в Windows 10 двумя разными способами — с помощью проводника или с помощью панели управления. И то, и другое легко сделать, выполнив следующие действия:

Шаг 1. Установите Adobe Acrobat

Как и в случае с Microsoft Office, при установке Adobe Acrobat после Microsoft Outlook в интерфейс программы Outlook автоматически добавляется быстрый доступ к Adobe Acrobat. Запустите Outlook и нажмите на значок Adobe Acrobat на панели инструментов. Вы можете выбрать один из двух вариантов: Прикрепить как PDF-файл Adobe или как защищенный PDF-файл Adobe. При выборе варианта «Прикрепить как PDF-файл Adobe» вложения различных форматов, включая PowerPoint, Word, Text и т.д., будут сохранены как PDF.

Выбрав опцию «Прикрепить как защищенный PDF-файл Adobe», вы сохраните документ и вложение в виде защищенного PDF-файла и сможете добавить ограничения на его открытие, копирование и печать.

Шаг 2. Сохранение писем Outlook в PDF-файл

Запустите Outlook, а затем нажмите кнопку Adobe Acrobat на панели инструментов. В подменю вы можете увидеть четыре вкладки: Избранные сообщения, избранные папки, изменить параметры конвертирования и настроить автоматическую архивацию. Существует два варианта конвертации писем Outlook в файлы PDF.

Преобразование выбранных сообщений в PDF: В разделе «Избранные сообщения» выберите опцию «Создать новый PDF» или «Добавить в существующий PDF». Выберите электронное письмо, которое нужно сохранить в формате PDF, а затем щелкните по нему правой кнопкой мыши. Выберите опцию «Конвертировать в Adobe PDF», укажите имя PDF-файла и нажмите «Сохранить». Adobe Acrobat немедленно сохранит ваше электронное письмо и содержащиеся в нем вложения в виде PDF-файлов.

Преобразование выбранной папки с сообщениями в PDF: В целях экономии времени, вы можете сохранить все электронные письма перед конвертированием в PDF в одну папку. Выберите опцию «Избранные папки» на панели инструментов и укажите нужную папку, чтобы начать процесс сохранения писем Outlook в виде PDF-файлов.

После того, как вы сохраните электронные письма Outlook в виде PDF-файлов, вы сможете открывать их в Adobe Acrobat. Нажав на сообщение, вы сможете просмотреть его содержание. Вы также можете нажать на гиперссылку в приложении, чтобы открыть ее в другом окне.

К сожалению, дальнейших обновлений продукта Adobe Acrobat XI не планируется. Вы можете продолжать использовать программу, но техническая поддержка будет недоступна. Если вам не подходит этот вариант, нажмите здесь, чтобы найти лучшую альтернативу Adobe Acrobat.

Сохранение писем как PDF для Outlook 2016, 2013, 2010

PDFelement наравне с Adobe Acrobat является одной из лучших программ для быстрого конвертирования электронных писем Outlook в PDF, доступной по разумной цене. Он считается лучшей альтернативой Acrobat благодаря отличному функционалу.

PDFelement – это полный набор инструментов для работы с PDF, в котором присутствуют все функции, необходимые для работы с PDF, включая редактирование, конвертирование, распознавание текста (OCR), управление страницами и формами, создание штампов и подписей, а также защиту и аннотирование файла. Программа постоянно усовершенствуется, а техническая поддержка доступна в любой момент, когда вам это необходимо. Полезные инструменты:

• Поддержка редактирования PDF-файлов в презентационных целях.
• Возможность организации PDF-страниц.
• Добавление штампов и подписей в PDF-документы.
• Технология шифрования для обеспечения безопасности конфиденциальных файлов.

Источник

Создание файлов PDF в Acrobat

Файлы PDF создаются в приложении Acrobat различными способами. Для быстрого формирования документа PDF можно воспользоваться командами меню, перетащить файлы на значок приложения Acrobat или преобразовать данные из буфера обмена.

Преобразование файла в формат PDF с помощью команд меню Acrobat

В меню «Файл» Acrobat выберите Создать > PDF из файла.

В диалоговом окне «Открыть» выберите файл для преобразования. Можно просматривать все типы файлов или выбрать отдельные типы в раскрывающемся меню Тип файлов.

В случае преобразования файла изображения в документ PDF при необходимости выберите Параметры для изменения параметров преобразования. Доступные параметры различаются в зависимости от типа файла.

Примечание. Кнопка Параметры недоступна, если в меню «Тип файла» выбран пункт Все файлы или если для выбранного типа файла параметры преобразования отсутствуют (например, для файлов Microsoft Word и Microsoft Excel кнопка «Параметры» недоступна).

Нажмите кнопку Открыть для преобразования файла в PDF.

В зависимости от типа преобразуемого файла автоматически открывается исходное приложение или отображается диалоговое окно хода выполнения. Если формат файла не поддерживается, то появляется сообщение, что файл нельзя преобразовать в PDF.

После открытия нового файла PDF выберите Файл > Сохранить или Файл > Сохранить как , затем выберите имя и место для файла PDF.

Примечание. Имя документа PDF для рассылки по цифровым каналам передачи информации не должно превышать восьми символов (без пробелов), а файл должен иметь расширение *.pdf. Это гарантирует, что программы электронной почты или сетевые серверы не будут обрезать имя файла, и файл PDF будет открываться как полагается.

Создание документов PDF путем перетаскивания

Этот способ лучше всего подходит для небольших простых файлов, например небольших графических файлов или файлов с неформатированным текстом, когда баланс между размером файла и качеством вывода несущественен. Данный метод можно использовать со многими другими типами файлов, но в ходе преобразования настройка каких-либо параметров преобразования недоступна.

Выберите значки одного или нескольких файлов в проводнике Windows или в Finder в macOS.

Перетащите значки файлов на значок приложения Acrobat. Или перетащите файлы в открытое окно Acrobat (только для Windows).

Если появляется сообщение о невозможности открыть файл в Acrobat, то файл этого типа нельзя преобразовать в PDF с помощью перетаскивания. Для такого файла используйте другие способы преобразования.

Примечание. Файлы PostScript и EPS можно также преобразовать в формат PDF путем перетаскивания в окно Acrobat или на значок приложения Acrobat.

Сохраните документ PDF.

Примечание. (Только для Windows) Можно также нажать файл правой кнопкой мыши в Проводнике Windows и выбрать Преобразовать в Adobe PDF.

Преобразование содержимого буфера обмена в PDF

Документы PDF можно создавать из текста и изображений, скопированных из приложений macOS или Windows.

• Используйте команды «Копировать» в любом приложении.
• Нажмите клавишу распечатки экрана (Windows).
• Используйте утилиту «Снимок экрана» (Программы >Служебные программы >Снимок экрана) и выберите Редактирование >Копировать, чтобы скопировать изображение в буфер обмена ( macOS ).
• В файле PDF можно выбрать объекты с помощью инструмента «Редактировать объект» (Инструменты >Допечатная подготовка >Редактировать объект), а затем копировать выделенные объекты.

В Acrobat выберите Файл > Создать > PDF из буфера обмена. Или выберите Инструменты > Создать PDF > Буфер обмена > Создать.

Примечание. Команда «PDF из буфера обмена» появляется, только если в буфере обмена есть содержимое. Если буфер обмена пуст, команда недоступна.

Создание документа PDF без данных

Помимо получения документа PDF путем преобразования файла, на основе изображения в буфере обмена или в результате сканирования, можно создать документ PDF без данных.

Этот процесс может оказаться полезным при создании одностраничных документов PDF. Для больших, более сложных или имеющих большой объем форматирования новых документов, как правило, лучше создавать исходный документ в приложении, которое предоставляет большее число параметров макетирования и форматирования, например в Adobe InDesign или Microsoft Word .

В Adobe Acrobat выполните одно из перечисленных ниже действий.

• Выберите Файл >Создать >Пустая страница.

• Выберите Инструменты >Создать PDF >Пустая страница >Создать.

Создается новая пустая страница PDF.

Примечание. Чтобы добавить пустую страницу в существующий документ PDF, откройте документ PDF, затем выберите Инструменты > Упорядочить страницы > Вставить > Пустая страница.

Создание нескольких документов PDF из нескольких файлов (Acrobat Pro)

Можно создать несколько документов PDF из различных собственных файлов, в том числе файлов различных форматов, одним действием. Этот способ полезен, если требуется преобразовать большое количество файлов в PDF.

Примечание. При использовании этого способа Acrobat применяет настройки преобразования, использовавшиеся в последний раз, без доступа к этим настройкам. Если требуется скорректировать настройки преобразования, предварительно выполните следующее.

Выберите Файл > Создать > Создать несколько файлов PDF.

Выберите Добавить файлы > Добавить файлы или Добавить папки , а затем выберите файлы или папки.

Нажмите кнопку ОК. Появляется диалоговое окно «Параметры вывода».

В диалоговом окне Параметры вывода укажите папку и имя файла для назначения и нажмите ОК.

Источник

Как создать pdf документ: крутая шпаргалка для всех

Тема сегодняшней публикации, как создать pdf документ. В рамках статьи разберем несколько проверенных способов с пошаговыми инструкциями и проработкой каждого момента. Обратите внимание, что сегодня файлы «ПДФ» стали популярными и являются основой множества электронных источников.

Преимущества файлов в формате PDF

В документах, созданных с форматом pdf, можно хранить различную информацию, начиная от текста, заканчивая картинками. Такие файлы отличаются рядом преимуществ:

• поддерживают любые графические изображения;
• являются основой для электронных книг и учебников;
• не занимают много места в хранилище компьютера;
• подходят для использования на разных устройствах (Андроид, Айфон).

Отмечают, что формирование такого файла занимает минимум времени. Готовый документ «пдф» можно передавать с помощью мессенджеров, социальных сетей или через удаленное соединение.

Варианты инструкций по созданию файла

Можно воспользоваться несколькими популярными редакторами, чтобы создать файл с окончательным форматом pdf. Большинство стандартных приложений от Microsoft в состоянии это сделать. Предлагаем вашему вниманию несколько алгоритмов с фото-сопровождением.

С помощью браузера — самый простой и быстрый вариант

Используя браузер, пользователю не нужно иметь специальных навыков в формировании такого вида документов. Следуйте пошаговому алгоритму.

1. Откройте любой текст с картинками или без в интернете (подойдет и электронный учебник). Затем сделайте по странице клик правой кнопкой мыши и найдите пункт «Печать».
2. В появившемся окне необходимо кликнуть на флажок в поле с выпадающим списком. Здесь кликните на пункт «Сохранить как PDF». Внизу подтвердите действие кнопкой «Сохранить». После этого файл будет скопирован в папку «Загрузки» или в выбранную вами директиву.
3. Убедитесь, что документ был скачан на компьютер в нужном формате. Перейдите к нему, нажмите правую кнопку мыши, затем выберите пункт «Свойства».
4. В появившемся окне найдите поле «Тип файла». Напротив него должно быть отображено «пдф». В некоторых операционных системах название формата прописывается непосредственно на иконке файла.

Обратите внимание, что интернет-страницы перед печатью открываются сразу в виде pdf. Также они доступны для вывода на бумагу со всеми картинками, чертежами и ссылками. Структура текста при этом сохраняется.

С использованием документа Word

Если в перечне приложений отсутствует Adobe Reader, необязательно его скачивать. Создать файл соответствующего формата можно непосредственно в текстовом редакторе Microsoft Word. Сейчас расскажем, как это сделать.

Любой написанный текст с таблицами или картинками можно из текстового перевести в ПДФ. Для этого следуйте алгоритму.

1. Перейдите к вкладке «Файл».
2. Затем найдите пункт «Сохранить как». Здесь необходимо выбрать в какую директиву будет выполнено сохранение, нажимаем кнопку «Этот компьютер».
3. Затем выберите место хранения, укажите конкретную папку, следом в списке «Тип файла» выберите формат PDF.

После этого файл будет открываться в виде электронной книги для чтения. Такой файл отлично поддается редактированию и пересохранению в вид Doc или DOX.

С использованием специальных приложений

Чтобы преобразовывать файл в формат PDF на компьютере, пригодится различный софт. Разработано более сотни приложений, которые смогут реализовать одноименный вариант редактируемого документа. Рассмотрим на примере двух популярных редакторов.

Movavi PDF-редактор

Movavi — это удобная программа, которая работает по бесплатному (пробному) и платному тарифу. Следуйте инструкции по созданию документа.

1. Запустите программу, в левой части окна, нажмите кнопку «Начало работы».
2. После этого придется ознакомиться с рабочими инструментами программы. Далее можно приступать к созданию файлов. Затем нажмите «Файл» и перейдите к пункту «Создать новый файл».
3. Затем нажмите на вкладку «Редактирование». В списке инструментов выберите пункт «Редактировать текст и изображения».
4. В рабочей панели появится небольшой перечень инструментов. Выберите один из необходимых и начните оформлять чистый лист.
5. По окончании оформления, необходимо сохранить документ. Для этого перейдите ко вкладке «Файл», найдите пункт «Сохранить как». После этого система предлагает варианты, куда загрузить готовый документ.

На момент сохранения вам не нужно будет специально выбирать формат. Приложение делает это автоматически.

На заметку! Если вы попытаетесь закрыть программу (нажав на крестик) с открытым файлом, вам будет предложено сохранить документ. Пользователь получит уведомление о завершении и случайно не удалит свою работу.

InFix

Это очень удобная программа для новичка и продвинутого пользователя. Дает возможность формировать файлы PDF и редактировать их всеми удобными инструментами, которые есть внутри приложения.

Рассмотрим на примере, как создается документ нужного формата.

1. Запустите приложение, затем кликните по пункту «Файл» в левом углу окна приложения. Следом кликните «Создать».
2. Нажмите кнопку «Пустой», затем в следующем окне выберите подходящие параметры, а затем нажмите кнопку «Ок».
3. По завершению создания файла, перейдите снова к вкладке «Файл», найдите кнопку «Сохранить как», нажмите на нее.

Программа не предлагает в какое место сделать сохранение. Все варианты файлов, созданные в Infix, сохраняются в одноименную папку, расположенную на системном диске.

На данном этапе мы разобрали несколько вариантов приложений, с помощью которых можно создавать файлы формата PDF прямо на компьютере без использования интернета.

PDF-редакторы онлайн

Многие пользователи склоняются ко мнению, что проще пользоваться сервисами в интернете. Они не занимают свободное пространство на компьютере, помогают быстро составить нужный файл. Рассмотрим работу нескольких из них.

PDF2GO

Сервис создан специально для редактирования уже готовых файлов. Здесь присутствует возможность дополнять или изменять текст, добавлять картинки. Все что вам нужно, это выбрать файл, который подлежит коррекции.

Используйте не только документы с компьютера. Можно просто предоставить ссылки на удаленное облачное хранилище.

После загрузки вы можете добавить примечания, подписать файл, сохранить его под необходимым именем. Для этого нажмите кнопку «Сохранить как» справа в сервисе. Загрузка документа в заявленном формате произойдет без требований зарегистрироваться на проекте.

SODA PDF онлайн

Удобный сервис, который помогает в считанные минуты загрузить необходимый документ и преобразовать его в формат PDF, здесь есть возможность добавлять текст, различную графику, а также выбирать подходящий стиль шрифта.

По окончании редактирования, файл можно сохранить на компьютер. Скачивается документ с помощью веб-браузера и помещается в папку «Загрузки». По окончании редактирования вы можете поделиться готовым документом в мессенджерах и социальных сетях.

Deft PDF_онлайн

Простой интернет-сервис, который предлагает массу возможностей при редактировании файлов. Он формирует документы автоматически и хранит их после завершения работы в течение 6 часов.

Недавно в инструменте появилась опция прямого перехода по ссылке, которая ведет к вашему файлу. По-прежнему можно загрузить документы с помощью Google Drive, Dropbox.

Данная программа предполагает добавление текста и его редактирование в рамках онлайн-ресурса. Также присутствует возможность добавлять ссылки и изображения в разном формате. Обращаем ваше внимание, что все файлы остаются конфиденциальными и не распространяются по сети.

Создание формата PDF с картинками: на примере программы Microsoft Word

Предположим вам необходимо создать презентацию, стенгазету или текст с яркими картинками img. Для этого не обязательно использовать специальные программы, подойдет стандартный Word с обновленной версией 2016 и выше. Делайте все по нашей инструкции.

1. Пишем текст и добавляем к нему необходимые фото, распределяем по листу с помощью стандартных инструментов редактора. Переходим ко вкладке «Файл», а затем нажимаем кнопку «Сохранить как».
2. Выбираем необходимое место, куда следует сохранить документ в формате PDF. Желательно это делать на рабочий стол, так проще найти и понять, произошло ли сохранение в нужном формате.
3. В списке «Тип файла» в нижней части, открытой директивы переведите значение в «PDF». После нажмите кнопку Сохранить.

Создание фала в формате ПДФ выполняется с разными целями. В большинстве случаев такое форматирование необходимо для загрузки и чтения документа на мобильные устройства. Как правило, все портативные «читалки» предпочитают именно это разрешение документа.

Как конвертировать документ от текстового к PDF в редакторе Word

Рассмотрим краткую инструкцию, не требующую сопровождения скриншотами.

• Запустите Microsoft Word.
• Затем нажмите кнопку «Открыть».
• В списке выбираете файл текстового формата.
• При необходимости пройдите несколько этапов редактирования.
• Далее снова переместитесь ко вкладке «Файл».
• Нажмите кнопку «Сохранить как».
• Подберите подходящее название для файла.
• Привычным способом измените формат.
• В результате документ будет преобразован в PDF из Word.

В этом можете убедиться с помощью «Свойств» файла.

Как вывести файл с форматом PDF на печать

Сделать это можно с помощью любого приложения, который несет в себе функции текстового редактора. Давайте рассмотрим на примере простого стандартного блокнота.

1. Запустите приложение «Блокнот», напишите на листе текст или просто скопируйте что-нибудь. Затем перейдите в меню «Файл». Нажмите «Печать».
2. В блоке «Выберите принтер» есть графа «Microsoft Print To PDF». Выбрав это значение, жмите «Печать». Не забудьте предварительно выставить необходимые параметры.

Как сделать ссылку на готовый файл

Чтобы документ в формате PDF показать другим людям или разрешить им пользоваться, вам необходимо просто его разместить на любых ресурсах, которые имеют функцию предоставления доступа.

Например, перенесите готовый документ в сервисы Google Drive, Облако.Mail.ru, Яндекс.Диск. После этого просто включите доступ по ссылке. В любой момент его можно закрыть или просто предоставить возможность пользоваться файлом ограниченному кругу лиц.

Можно ли заработать на файлах PDF

Да, можно. Но для этого нужно иметь профессиональный навык графического дизайнера или хотя бы умелого редактора в разных тематических программах. Создавать стенгазеты, листы к журналам с фото и скриншотами можно в любом из редакторов, переведя их в ПДФ можно продать на биржах фриланса.

Много заказчиков интересуются различными уроками и электронными книгами. Для хорошего заработка придется создать широкий ассортимент подходящей документации.

Подведем итоги

Мы разобрали вопрос, как создать файл в формате PDF с помощью различных программ. В конце вы узнали, что на данных проектах можно зарабатывать. Поэтому, если перед вами стоит такая цель, рекомендуем обзавестись платными дескоптными версиями приложений с массой дополнительных инструментов и фильтров.

Источник