Как сделать office publisher

Создание публикации

Publisher — это классическое приложение, которое позволяет создавать визуально насыщенные публикации с профессиональным оформлением.

С помощью приложения Publisher на компьютере вы можете:

компоновать содержимое для печати или публикации в Интернете, используя различные готовые шаблоны;

создавать простые публикации, например поздравительные открытки и этикетки;

создавать сложные проекты, например ежегодники, каталоги и профессиональные электронные бюллетени.

Создание публикации на основе шаблона

Откройте приложение Publisher.

Если приложение Publisher уже открыто, выберите пункты Файл > Создать.

Выберите или найдите шаблон.

Выберите рекомендуемый шаблон.

Выберите категорию ВСТРОЕННЫЕ, а затем выберите шаблон.

Выполните поиск шаблона с помощью:

поля Поиск шаблонов в сети или

одного из предложений для поиска.

Нажмите кнопку Создать.

На вкладке Главная нажмите кнопку Добавление надписи.

Перетащите указатель в форме креста, чтобы добавить надпись в нужном месте.

Введите текст в надписи.

Если текст не помещается в надписи, ее можно увеличить или связать с другой надписью.

Вы можете вставить рисунок с компьютера, из OneDrive или с веб-сайта.

Выберите пункты Вставка > Рисунки или

Вставка > Изображения из Интернета.

Источник

Основные задачи в Publisher

Publisher позволяет создавать наглядные публикации профессионального качества, избавляя вас от необходимости тратить крупные средства и время на их создание в сложных настольных издательских системах.

Вы можете создавать как простые публикации, например поздравительные открытки и этикетки, так и более сложные, например ежегодники, каталоги и профессиональные электронные бюллетени.

Создание публикации

Все публикации начинаются с шаблона, даже если он пустой. Важно найти тот из них, который соответствует вашему представлению о конечном виде публикации. В Publisher включены встроенные шаблоны.

Щелкните Файл > Создать и выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите один из Популярных шаблонов и нажмите кнопку Создать.

Чтобы воспользоваться одним из установленных шаблонов Publisher, выберите раздел Встроенные, прокрутите список, щелкните категорию и нужный шаблон, а затем нажмите кнопку Создать.

Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, используйте поле Поиск шаблонов в сети. Введите слова, например «информационный бюллетень», выберите нужный шаблон и нажмите кнопку Создать.

Сохранение публикации

Сохраняя публикацию в первый раз, выполните следующие действия.

Щелкните Файл > Сохранить как.

В окне Сохранить как выберите расположение для сохранения публикации.

OneDrive — это бесплатная служба корпорации Майкрософт, которая предоставляет защищенное паролем хранилище файлов в Интернете.

На странице Другие веб-сайты есть список сайтов, которые вы открывали недавно, и кнопка Обзор, позволяющая сохранить публикацию на любом сайте, к которому у вас есть доступ.

Пункт Компьютер дает возможность выбрать любую папку на вашем компьютере.

Добавление места позволяет добавить сетевое расположение для сохранения публикации.

Введите имя публикации и нажмите кнопку Сохранить.

После первого сохранения публикации вы можете сохранять ее, просто щелкнув Файл > Сохранить.

Чтобы изменить имя или расположение публикации, Щелкните Файл > Сохранить как и сохраните публикацию так же, как и в первый раз.

Вставка изображений в публикацию

Щелкните Главная > Рисунки.

С помощью параметров в диалоговом окне Вставка рисунков найдите рисунок, который вы хотите использовать.

Добавление текста к публикации

Чтобы добавить текст, необходимо создать текстовое поле. В большинстве шаблонов такие поля есть, но вы также можете добавить собственные.

1. Добавление текстового поля

Щелкните Главная > Добавить текстовое поле и перетащите указатель в форме крестика, чтобы добавить текстовое поле в нужном месте.

Введите текст в текстовое поле.

Если текст не помещается в поле, его можно увеличить или связать с другим полем.

2. Связывание текстовых полей

Чтобы текст переходил из одного поля в другое, вы можете связать текстовые поля.

Когда текстовое поле содержит слишком много текста, в правой нижней части поля отображается небольшой квадратик с многоточием.

Создайте новое текстовое поле.

Щелкните индикатор переполнения, и указатель примет форму кувшина.

Переместите указатель в новое текстовое поле и щелкните его.

В поле отобразится оставшийся текст.

Теперь при добавлении текста он будет переходить из одного поля в другое. Если и во втором текстовом поле закончится место, вы можете связать его с еще одним полем, после чего текст будет переходить между тремя полями.

Добавление стандартных блоков в публикацию

Блоки — это повторно повторно заметентные элементы содержимого, такие как заголовки, календари, границы и рекламные объявления. В Publisher есть встроенные встроенные блоки или вы можете создать собственные.

На панели Перемещение по страницам выделите страницу публикации.

На вкладке Вставка > Стандартные блоки выберите необходимую коллекцию стандартных блоков.

Выберите стандартный блок или нажмите кнопку Другие , чтобы открыть Библиотеку стандартных блоков.

Выберите стандартный блок.

Печать публикации

Щелкните Файл > Печать.

В разделе Печать введите количество копий в поле Число копий задания печати.

Выберите необходимый принтер.

Примечание: Свойства принтера по умолчанию будут введены автоматически.

В разделе Параметры выполните указанные ниже действия.

Убедитесь, что выбран правильный диапазон страниц или разделов.

Выберите макет расположения страниц на листе.

Задайте размер бумаги.

Выберите одностороннюю или двустороннюю печать.

Если принтер поддерживает цветную печать, укажите, следует ли печатать в цвете или оттенках серого.

Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

Источник

Создание публикации в Publisher

Лучший способ начать публикацию — выбрать предварительно разработанный шаблон прямо при Publisher. Параметры изменения цветов, шрифтов, текста и графических элементов шаблона доступны сразу после выбора шаблона.

Шаблоны Publisher находятся на начальной странице, открывающейся после запуска программы, если вы сначала не открыли существующий файл. Вы также можете в любое время ступить на начните страницу, нажав кнопку Файл > Новый.

Для начала щелкните Рекомендуемые, чтобы найти отдельные шаблоны (встроенные), чтобы найти категории шаблонов, например листовки, буклеты или открытки, или воспользуйтесь полем поиска для поиска шаблонов в Интернете.

«Создать»» loading=»lazy»>

Например, чтобы сделать поздравительную открытку, выполните указанные здесь действия.

Рядом с кнопкой Рекомендуемые поисковые запросыщелкните Карточка.

Выберите оформление карточки, например Открытка с благодарностей (фиолетовая лента— дизайн).

Примечание: При этом вы можете распечатать открытку с благодарностью (фиолетовый дизайн ленты) на карточках Avery 3379, 5315, 8315 и 8317.

Совет: Вам все-таки не нравится эта открытка? Щелкните Макет страницы > изменить шаблон, чтобы найти другой макет карточки.

Замените текст или рисунок шаблона, щелкнув их правой кнопкой мыши и выбрав команду Удалить текст или Изменить рисунок.

Чтобы настроить карточку, используйте указанные здесь параметры на вкладке «Дизайн страницы».

Попробуйте новую цветовую тему.

Изменение типа шрифта.

После изменения шаблона выберите файл .

Чтобы распечатать данные, сделайте то, что вам нужно.

Нажмите пункт Экспорт, и вы сможете конвертировать свое содержимое в PDF-документ либо сохранить его для профессиональной печати или печати фотографий.

Нажмите пункт Печать, чтобы распечатать буклет на своем принтере.

Источник

Publisher: что такое, основная задача, форматы. Как найти или создать шаблоны в Паблишер

Работа с бумажными и электронными документами в современном мире набирает обороты: практически каждый работник офиса, магазина, больницы или любого другого учреждения имеет дело с оформлением документации, созданием отчетов или составлением таблиц.

Программный пакет Microsoft Office – приятный бонус от разработчиков для своих пользователей. Набор приложений охватывает широкий объем выполняемых задач. Сегодня мы познакомимся с одним из интересных приложений в программном пакете Office – это приложение Microsoft Publisher.

Что такое Publisher (Паблишер)

Microsoft Publisher предназначен для работы над созданием публикаций различного формата: открыток, авторских визиток, рекламных баннеров или каталогами товаров. Благодаря усилиям разработчиков современная версия приложения представляет собой интерактивную среду с полноценным набором инструментов и готовых макетов. А удобный интерфейс является приятным бонусом.

Для чего предназначена программа Microsoft Publisher

Программа Publisher предназначена для создания разнообразных открыток, почтовых рассылок, баннеров или календарей в открытой функциональной среде. Наборы инструментов максимально адаптированы под потребности пользователей, а коллекция готовых шаблонов поражает своим многообразием.

Основная задача программы

Постараемся теперь разобраться, зачем применять приложение именно из программного пакета Microsoft Office, если на рынке программных продуктов существует огромный выбор приложений с расширенными возможностями. Основными задачами Microsoft Publisher являются:

• создание и сохранение публикаций профессионального качества;
• возможность интеграции изображений различного формата в шаблоны и макеты публикаций;
• работа с текстовыми форматами: вставка, изменение свойств, применение различных опций.

Предусмотрена также возможность мгновенной печати готового макета при наличии оборудования.

Форматы Паблишера (Publisher)

Приложение предусматривает работу с достаточно обширной базой форматов, например, следующих типов файлов:

На этом работа с форматами не заканчивается. Кроме поддержки файлов с указанными расширениями, приложение Microsoft Publisher позволяет производить конвертацию между форматами, например:

• DOC в DOCX;
• DOC в PDF;
• DOC в PUB;
• DOC в WPS.

И также возможны обратные комбинации конвертации форматов.

Таким образом, данное приложение охватывает достаточно объемный список поддерживаемых файлов, что весьма удобно для работы пользователя.

Шаблоны в Паблишер

Каталоги готовых шаблонов доступны абсолютно любому пользователю, который использует Microsoft Publisher. Однако, в приложении предусмотрена возможность создания своих собственных макетов для дальнейшей работы над публикациями.

Где найти шаблон в Паблишер

Рассмотрим пошаговую инструкцию, каким образом можно найти шаблон, используя приложение:

• активируйте программу;
• на главной странице приложения откройте раздел «Файл»;
• далее выбираем пункт «Создать»;
• теперь необходимо подобрать тип планируемой работы, например, Календарь;
• для пользователя откроется каталог готовых макетов, среди которых и можно искать подходящий вариант. Для поиска нужно использовать боковые стрелки прокрутки;
• как только поиск завершится, выберите понравившийся вам шаблон и кликните на пункте «Создать».

Также в приложении доступен поиск макетов по ключевым словам. Единственное требование, необходимое для поиска готовых макетов публикаций, — стабильное подключение к интернету.

Как создать шаблон

Свой собственный шаблон можно создать, сохранив его из любой публикации. Посмотрим, как это сделать:

• запустите программу;
• откройте уже готовую публикацию или создайте новую модель;
• в разделе «Файл» выберите пункт «Сохранить как»;
• выберите путь для сохранения файла;
• также необходимо указать тип файла – «Шаблон Publisher»;
• теперь необходимо задать имя и нажать кнопку «Сохранить».

Найти вновь созданный макет можно в разделе:

• «Личные» или в разделе «Мои шаблоны» (зависит от используемой версии приложения).

Как изменить шаблон

Теперь посмотрим, как внести изменения в уже сохраненный шаблон:

• запустите программу;
• в разделе «Файл» выберите пункт «Открыть»;
• из списка следует выбрать графу «Личные» и два раза нажать на нужную вам публикацию;
• внесите соответствующие изменения в работу и нажмите «Сохранить как»;
• далее повторяем все действия: выбираем путь для сохранения файла, меняем название, задаем тип файла.

Мы получили абсолютно новый документ под другим именем.

Как создать публикацию в Паблишере

Создание любой публикации различного формата начинается с создания шаблона. Чтобы начать работу над публикацией, воспользуйтесь следующей инструкцией:

• запустите программу;
• в разделе «Файл» выберите пункт «Создать»;
• выберите один из имеющихся (популярных) шаблонов и нажмите кнопку «Создать»;
• можно также воспользоваться опцией встроенных макетов.

Если у пользователя имеется постоянный доступ к интернету, можно поискать в сети, выбрав опцию «Поиск шаблонов в сети».

Как вставить картинки

Работа с изображениями и их интеграция в публикацию – одна из основных задач приложения. Рассмотрим пошаговую инструкцию, как вставить изображение в публикацию:

• в открытом функциональном окне выберите раздел «Главная» и далее «Рисунки»;
• используя опцию «Вставка рисунка» выберите необходимое вам изображение;
• подтвердите свое действие.

В рабочей области публикации появится рисунок.

Как добавить текст

Начинаем работу с создания текстового поля. Для этого выполним несколько простых действий:

• в разделе «Главная» выбираем пункт «Добавить текстовое поле»;
• при помощи значка-крестика располагаем текстовое поле в нужном месте публикации;
• далее вводим текст в рамках обозначенного поля привычным способом.

После окончания набора текста просто убираем текстовое поле, сохранив тем самым внесенные изменения.

Как сохранить публикацию в JPG

Так как приложение Publisher входит в стандартный программный пакет Microsoft Office сохранение файла в формате JPG достаточно легкая процедура. Для этого воспользуйтесь следующей схемой:

• запустите программу;
• в разделе «Файл» выберите пункт «Открыть»;
• из предложенного списка выберите нужный вам файл;
• еще раз нажимаем «Открыть»;
• в функциональном окне указываем тип файла JPG;
• Теперь осталось задать имя нашему новому файлу и нажать «Сохранить». Тем самым мы подтвердили выбранные действия.

Работа с Microsoft Publisher позволяет пользователю применять огромный набор инструментов, открывает доступ к большому количеству форматов с возможностью быстрой конвертации. Оценить по достоинству все доступные опции сможет абсолютно каждый после установки официального приложения.

Маркетолог, вебмастер, блогер с 2011 года. Люблю WordPress, Email маркетинг, Camtasia Studio, партнерские программы)) Создаю сайты и лендинги под ключ НЕДОРОГО. Обучаю созданию и продвижению (SEO) сайтов в поисковых системах. Мои контакты >>>

Источник