Как сделать книжный вид

Как сделать альбомные и книжные страницы в Word (в т.ч. чтобы в одном документе одна страница была альбомная, а другие книжные)

Доброго времени!

При работе с документами нередко требуется некоторые страницы оформлять в книжной ориентации (т.е. вертикально), а некоторые в альбомной (т.е. горизонтально). И, как я замечаю, у ряда пользователей с этим возникают небольшие затруднения (особенно, когда документ большой и в нем нужно совместить оба этих формата.

В этой статье покажу как это можно выполнить несколькими способами (в расчет беру только новые версии Word).

В помощь! Если у вас установленная на диск версия Word «глючит» и выдает различные ошибки, попробуйте поработать с онлайн-офисом. Подробнее об этом здесь: https://ocomp.info/servisyi-word-online.html

Меняем ориентацию страницы альбомную на книжную (и наоборот)

Актуально для версий Word 2010, 2013, 2016, 2019

  1. сначала открываем или создаем новый документ;
  2. далее открываем раздел «Макет» (либо «Разметка страницы», зависит от версии Word) и в пункте «Ориентация» выбираем книжную/альбомную ориентацию (см. скрин ниже);

Макет — ориентация / кликабельно

как видно из примера, наша страница поменяла ориентацию на книжную;

еще один альтернативный вариант смены ориентации — это использовать инструмент «Поля» («Макет» -> «Поля» -> «Настраиваемые поля»);

Макет — поля — настраиваемые поля

в свойствах этого окна можно будет не только задать отступы, но и указать ориентацию документа.

Как в одном документе сделать страницы с разной ориентацией

Способ 1

    Будем считать, что документ уже у вас есть и он открыт. Сначала необходимо выделить тот текст (участок документа), который вы хотите разместить на отличной ориентации (например, у вас весь документ в книжной, а вы хотите в альбомной) , и открыть инструмент «Настраиваемые поля» (см. стрелочки на скрине ниже);

Выделяем текст и открываем настраиваемые поля / Кликабельно

далее выберите ориентацию листа и укажите, что применить ее нужно только для выделенного участка;

альбомная ориентация к выделенному тексту

после этого выделенный участок окажется на «другом» листе (например, на альбомной ориентации, как в примере ниже).

что получилось в итоге

Способ 2

    сначала открываем нужный документ Word, в разделе «Главная» включаем отображение непечатаемых символов (см. на скрин ниже);

Включаем отображение непечатаемых символов

далее важный момент: если вы хотите, например, вторую страницу сделать альбомной — то поставьте курсор в последнюю строку на первой странице, и с помощью инструмента «Разрывы» поставьте разрыв со следующей страницы;

Разрыв раздела — следующая страница

обратите внимание, что в конце первой страницы будет отображаться «Разрыв раздела со сл. страницы» (примечание: когда вы отключите отображение непечатаемых символов — это не будет видно) . В общем-то, теперь переставьте курсор на вторую страницу и с помощью инструмента «Ориентация» задайте положение страницы.

Ориентация страницы, выбор

как видно из примера ниже — первая страница осталась вертикальной, остальные стали горизонтальными (т.е. альбомными);

если вам нужно с третьей страницы сделать листы снова вертикальными (т.е. книжными) — то поставьте разрыв раздела в конце второго листа, а затем передвиньте курсор на третий лист и задайте нужную ориентацию (пример ниже);

Ставим раздел страницы, передвигаем курсор и выбираем др. ориентацию

в итоге у нас получились все листы книжные, а один (второй) с альбомной ориентацией. Т.о. инструмент «Разрывы» позволяет оформить каждую страницу в своем собственном ключе, что очень удобно!

Источник

Пошаговая инструкция как распечатать книгу в Microsoft Word

Достаточно часто, как перед обычным пользователем домашнего ПК, так и перед офисным служащим возникает задача: распечатать книгу, сделать и распечатать брошюру. Для таких целей некоторые юзеры загружают сторонние программы, не зная о том, что это можно сделать в стандартной программе Microsoft Word. Для этого достаточно выполнить ряд простых действий, которые мы опишем далее.

Для того, чтобы распечатать книжку в Ворде 2007 и выше, стоит выполнить следующие действия:

  • Открываем файл, который нужно распечатать в Microsoft Word. Выбираем «Файл», «Печать» или кликаем сочетание «Ctrl+P».

  • Появится небольшое меню. Находим ссылку «Параметры страницы» и переходим во вкладку «Поле».

  • Здесь в разделе «Ориентация» нужно выставить отметку «Альбомная».

  • В этом же окне в разделе «Страницы» нужно выставить режим «Брошюра».

  • В поле «Количество страниц в брошюре» задать «Все».

  • В разделе «Поля» также можно задать размеры отступов на странице и, при необходимости, указать отступ для переплета.

  • Далее возвращаемся в главное меню и кликаем «Печать».

ВАЖНО! Если вы используете бумагу не формата A4, то её размер нужно задать в главном меню.

ВАЖНО! Если вы используете этот способ, как распечатать документ книжкой в Ворде, то нужно помнить, что при брошюрной печати на листе бумаги будут располагаться 4 страницы, по две с обеих сторон. Поэтому общее количество станиц должно быть кратно 4.

Далее настройки зависят от того, поддерживает ли установленный принтер двустороннюю печать. Если двусторонняя печать присутствует, то в поле нужно выбрать пункт «Двусторонняя печать (Переворачивать страницы относительно короткого края)». Если функция автоматической двусторонней печати отсутствует, то нужно задать «Печатать вручную на обеих сторонах». В этом случае Word будет подсказывать, когда нужно перевернуть бумагу.

Способ быстрой печати книги без двусторонней печати следующий. В поле «Напечатать все страницы» стоит выбрать «Печать четных» или «…нечетных» страниц. Таким образом, вы сможете распечатать все четные страницы, а потом, перевернув все листы, распечатать нечетные страницы на обороте. Однако нужно обратить внимание, что при неверном перевороте бумаги, все страницы будут испорчены. Поэтому стоит напечатать две копии первых страниц, чтобы потом протестировать и не ошибиться с расположением бумаги в лотке. Лучше испортить один лист, чем целую книгу.

Таким образом, имея только установленный Word, можно распечатать книгу или брошюру, не прибегая к инсталляции стороннего софта.

Источник

Делаем книжный формат страницы в документе Microsoft Word

Бумажные книги постепенно отходят на второй план и, если современный человек что-то и читает, то делает это, чаше всего, со смартфона или планшета. Дома для аналогичных целей можно использовать компьютер или ноутбук.

Существуют специальные форматы файлов и программы-читалки для удобного чтения электронных книг, но многие из них также распространяются в форматах DOC и DOCX. Оформление таких файлов зачастую оставляет желать лучшего, поэтому в данной статье мы расскажем, как сделать книгу в Ворде хорошо читабельной и пригодной для печати именно в книжном формате.

Создание электронной версии книги

1. Откройте текстовый документ Word, содержащий книгу.

Примечание: Если вы скачали файл DOC и DOCX из интернета, вероятнее всего, после открытия он будет работать в режиме ограниченной функциональности. Чтобы его отключить, воспользуйтесь нашей инструкцией, описанной в статье по ссылке ниже.

2. Пройдитесь по документу, вполне возможно, что в нем содержится много лишнего, информации и данных, которые вам не нужны, пустые страницы и т.д. Так, в нашем примере это газетная вырезка в начале книги и список того, к чему Стивен Кинг приложил свою руку к моменту написания новеллы “11/22/63”, которая и открыта в нашем файле.

3. Выделите весь текст, нажав “Ctrl+A”.

4. Откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (вкладка “Макет” в Word 2012 — 2016, “Разметка страницы” в версиях 2007 — 2010 и “Формат” в 2003).

5. В разделе “Страницы” разверните меню пункта “Несколько страниц” и выберите “Брошюра”. Это автоматически изменит ориентацию на альбомную.

6. Под пунктом “Несколько страниц” появится новый пункт “Число страниц в брошюре”. Выберите 4 (по две страницы с каждой стороны листа), в разделе “Образец” вы можете увидеть, как это будет выглядеть.

7. С выбором пункта “Брошюра” настройки полей (их название) изменились. Теперь в документе есть не левое и правое поле, а “Внутри” и “Снаружи”, что логично для книжного формата. В зависимости от того, как вы будете скреплять свою будущую книгу после печати, выберите подходящий размер полей, не забыв о размере переплета.

    Совет: Если вы планируете склеивать листы книги, размера переплета в 2 см будет достаточно, если же вы хотите ее сшить или скрепить каким-нибудь другим образом, проделывая отверстия в листах, лучше сделать “Переплет” немного больше.

Примечание: Поле “Внутри” отвечает за отступ текста от переплета, “Снаружи” — от внешнего края листа.

8. Проверьте документ, нормально ли он выглядит. Если текст “разъехался”, возможно, виной этому являются колонтитулы, которые необходимо подкорректировать. Для этого в окне “Параметры страницы” перейдите во вкладку “Источник бумаги” и задайте необходимый размер колонтитулов.

9. Снова просмотрите текст. Возможно, вас не устраивает размер шрифта или сам шрифт. Если это необходимо, изменить его, воспользовавшись нашей инструкцией.

10. Вероятнее всего, с изменением ориентации страницы, полей, шрифта и его размера, текст сместился по документу. Для кого-то это не имеет значения, но кто-то явно пожелает сделать так, чтобы каждая глава, а то и каждый раздел книги начинался с новой страницы. Для этого в тех местах, где заканчивается глава (раздел), нужно добавить разрыв страницы.

Проделав все вышеописанные манипуляции, вы придадите своей книге “правильный”, хорошо читабельный вид. Так что можно смело переходить к следующему этапу.

Примечание: Если в книге по каким-то причинам отсутствует нумерация страниц, вы можете сделать ее вручную, воспользовавшись инструкцией, описанной в нашей статье.

Печать созданной книги

Завершив работу с электронной версией книги, ее необходимо распечатать, предварительно убедившись в работоспособности способности принтера и достаточных запасах бумаги и краски.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” в ранних версиях программы).

2. Выберите пункт “Печать”.

    Совет: Открыть параметры печати можно и с помощью клавиш — просто нажмите в текстовом документе “Ctrl+P”.

3. Выберите пункт “Печать на обоих сторонах” или “Двусторонняя печать”, в зависимости от версии программы. Поместите бумагу в лоток и нажмите “Печать”.

После того, как будет напечатана первая половина книги, Ворд выдаст следующее уведомление:

Примечание: Инструкция, которая отображается в данном окне, является стандартной. Следовательно, представленный в ней совет подойдет не для всех принтеров. Ваша задача — понять, как и на какой стороне листа печатает ваш принтер, как он выдает бумагу с распечатанным текстом, после чего ее нужно зеркально перевернуть и поместить в лоток. Нажмите кнопку “ОК”.

    Совет: Если боитесь допустить ошибку непосредственно на этапе печати, для начала попробуйте распечатать четыре страницы книги, то есть, один лист с текстом с двух сторон.

После того, как печать будет завершена, вы можете скрепить, сшить или склеить свою книгу. Листы при этом нужно складывать не так, как в тетрадке, а сгибать каждый из них посередине (место для переплета), а затем складывать друг за другом, согласно нумерации страниц.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали, как в MS Word сделать книжный формат страницы, самостоятельно сделать электронную версию книги, а затем распечатать ее на принтере, создав физическую копию. Читайте только хорошие книги, осваивайте правильные и полезные программы, коей является и текстовый редактор из пакета Microsoft Office.

Источник

Читайте также:  Как сделать красиво класс
Поделиться с друзьями
Ответ и точка