Как сделать гранд смету

Как сделать смету в Гранд смета

В данной статье приводится краткое пособие по составлению сметных документов и работе в ПК «Гранд-смета», а также основные горячие клавишные сочетания для облегчения работы с программой.

При знакомстве с «Гранд-сметой», начинающий пользователь может увидеть основные параллели интерфейса программы с распространенными офисными приложениями, такими как MS Word и MS Excel. Это вкладки, расположенные вверху экрана – «Файл», «Главная», «Вид», «Документ» и т. д.

Первый шаг. Сделать смету в «Гранд-смета»

Чтобы сделать смету в «Гранд-смета», сначала следует перейти на вкладку «Файл» и в меню найти пункт «Выбор региона». Затем в открывшемся списке баз нужно выделить курсором нужную нормативную базу, а далее нажать на кнопку Выбрать в правой верхней части диалогового окна.

Чтобы создать смету, нужно перейти на вкладку «Главная», на панели инструментов нажать на кнопку Создать, затем в открывшемся списке выбрать пункт Смета. Созданному сметному документу нужно дать имя, лучше пусть оно не превышает по длине 200 знаков, а затем запомнить новую смету в папке «Мои сметы». И все, можно сделать смету.

Настройки сметы

В «Гранд-смета» параметры можно установить, как вначале работы, так и в процессе построения документа. Для этого необходимо перейти на вкладку «Документ» и нажать на кнопку Параметры.

В открывшемся окне слева располагается структура объектов и команд программы, а справа – область настроек.

Для того, чтобы сделать смету базисно-индексным методом, в соответствии с МДС 81.35-2004, в левой стороне окна необходимо кликнуть на слове «Расчет», а в правой стороне, в открывшемся списке с четырьмя группами настроек отметить нужный шаблон.

Для этого требуется в левом окне найти пункт «Индексы», а в правом выбрать нужный тип представления индексов. Если в «Гранд-смета» предварительно был загружен файл необходимых индексов, например, от ЗАО «Стройинформресурс», и затем выбран один из шаблонов настроек, то индексы загрузятся автоматически, и можно будет сделать смету.

Файл для автозагрузки индексов в «Гранд-смета» можно отыскать, нажав на подпункт «Автозагрузка» пункта «Индексы», а затем, нажав на Обзор в правом окне, выбрать нужный файл в открывшейся структуре папок.

Ввод лимитированных затрат

Следует отметить пункт «Лимит. затраты» в левой стороне окна, затем в правой стороне выбрать главу, куда будут добавлены эти затраты, например «Налоги и обязательные платежи». Потом кликнуть на Добавить, расположенной в верхней части окна. Откроются ячейки строки, куда нужно будет ввести наименование и числовое значение лимитированной затраты, выраженное в процентах.

В «Гранд-смета» это может выглядеть, как «НДС | 18% | 1».

Когда необходимо сделать смету, то нужно добавить подписи в конце. В «Гранд-смета» для этого выбирают пункт «Подписи», в верхней строке команд, нажать на команду Добавить, затем в правой стороне, в открывающемся списке, отыскать нужную подпись и ввести ее значение в открывшейся ячейке.

Для этого в левой части окна выбирается пункт «Свойства», а в правой части в ячейки вводятся необходимые значения, которые будут отображаться в заголовке и других частях документа при его распечатке в «Гранд-смета» или экспорте его в Excel.

Создание разделов сметы

Перейти на вкладку «Документ», а затем нажать команду +Раздел на панели инструментов. После этого в конце документа добавляется строка с названием «Раздел 2.Новый Раздел».

Чтобы поменять название раздела, необходимо дважды кликнуть на его ячейке и ввести новое название.

Добавление новых позиций

Сделать смету без добавления позиций невозможно, поэтому сначала с помощью курсора отмечается раздел, в который она будет добавляться.

Это подойдет тем сметчикам, которые знают обоснование, а без этого зачастую нельзя сделать смету. Для этого нужно во вкладке «Документ» нажать на кнопку +Позиция, затем в появившейся строке, в ячейке «Обоснование» надо ввести префикс, а затем номер расценки.

Префикс в «Гранд-смета» вводится независимо от регистра. Номер вводится без пробелов, можно и без передних нулей. Затем нажимается Enter.

На вкладке «Документ» нажимается База, затем в появившейся внизу иерархической структуре выбирается нужный сборник. В правом углу открывается содержание сборника, которое можно просмотреть, дважды кликнув на нужной главе. Сборник откроется, и можно будет сделать смету.

Для просмотра технической части в «Гранд-смета» нужно кликнуть на кнопку Тех. часть на панели инструментов.

Каждая расценка в графе «Обоснование» имеет два плюсика. Нажимая на левый, открывается ресурсная составляющая расценки, а на правый – ее состав работ.

Чтобы правильно сделать смету, надо добавить туда расценку, поэтому следует кликнуть правой кнопкой мыши на ней, потом в открывшемся меню найти один из пунктов: Вставить в смету – тогда позиция вставится после выделенной строки, или Добавить в смету – тогда позиция добавится в конец раздела.

Следует зайти на вкладку «Документ», кликнуть на База, затем нажать на Поиск. Появляется поисковое окно, куда нужно ввести параметры поиска: область поиска, критерий и текст для поиска. Причем в качестве текста в «Гранд-смета» можно вводить часть слова, без учета регистра.

Ввод коэффициентов

Если у позиции имеются коэффициенты из технической части, то в ее графе обоснования появляется изображение скрепки. Чтобы сделать смету в «Гранд-смета», нужно добавить к ней коэффициент, для этого следует нажать на позицию правой кнопкой мыши и из появившегося меню выбрать команду Доп. информация. Появляется окно, где надо нажать команду +Добавить из БД, а после отметить коэффициенты, которые нужно добавить, и нажать на Применить.

Если для того, чтобы правильно сделать смету, нужно применить коэффициенты из справочника, то на вкладке «Документ» следует нажать на Справочники, а дальше выбрать из меню пункт Коэффициенты.

После поиска и нахождения нужного коэффициента, его следует перетащить с помощью левой кнопки мыши на позицию или выделенную группу позиций. О том, что к позиции применен коэффициент, в «Гранд-смета» сигнализирует значок Кпоз в обосновании.

Введение объема

Если сметчик уже работал с Excel, то ввести объем в позицию и сделать смету в «Гранд-смета» ему не составит труда. Он просто вводится в ячейку как число или формула, для ввода формулы нужно предварительно поставить знак «=».

Источник

Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»

Начало работы со сметой

Итак, в папке объекта мы создаём новую локальную смету. Для этого необходимо щелчком правой кнопки мыши на свободном месте открыть контекстное меню и выбрать в списке Создать тип документа Смета.

Вводим наименование сметы – Капитальный ремонт, после чего двойным щелчком левой кнопки мыши открываем её.

Перед нами пустой бланк локальной сметы. Первым шагом открываем на панели инструментов вкладку Документ. На этой вкладке собраны операции по работе с документом: от добавления новых строк до настройки параметров расчёта.

Обратите внимание, что в нижней части окна программы расположена статусная строка (строка состояния). При работе с локальной сметой в левой части статусной строки показывается название нормативной базы, используемой в этой смете. Правее расположена кнопка переключения способа расчёта сметы, а рядом с ней – кнопка итогов, на которой показывается итоговая стоимость по документу. Ещё правее расположен ряд кнопок для переключения вида документа.

Самая первая из них, которая сейчас активна и выделена оранжевым цветом, задаёт в документе основной вид Локальная смета. При таком выбранном виде документа набор колонок на экране соответствует наиболее привычной для нас печатной форме локальной сметы.

На правом крае статусной строки расположена кнопка для доступа к сервису информационных сообщений программы «ГРАНД-Смета».

Источник

Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»

Создание сметы по шаблону

Вернёмся к началу работы со сметой, когда необходимо создать новую локальную смету. Ранее был рассмотрен наиболее простой способ, как можно создать новый документ в программе «ГРАНД-Смета»: находясь в папке Мои сметы вызвать контекстное меню и далее выбрать нужный пункт в группе Создать, либо воспользоваться кнопкой Создать на панели инструментов на вкладке Главная.

Также можно применить и другой способ – это режим Создать, доступный в меню вкладки Файл на панели инструментов.

Если здесь выбрать нужный вариант в разделе Пустой документ (например, Локальная смета), то мы получим, как и в первом случае, пустой незаполненный документ. Но наряду с этим данный способ создания нового документа позволяет создавать сметы по шаблону.

Если в режиме Создать открыть раздел Образцы шаблонов, то мы увидим список типовых шаблонных смет.

Каждая шаблонная смета представляет собой пример сметы для того или иного случая: расчёт стоимости отдельных видов работ и конструктивных элементов, применение различных методик расчёта, использование каких-либо дополнительных начислений. Выбрав нужный вариант в разделе Образцы шаблонов, мы получим в качестве нового документа точную копию данного шаблона.

Как правило, шаблоны – это не полностью законченные сметы, а заготовки с перечнем позиций и определённым набором параметров. При этом в шаблонной смете может оказаться заведомо избыточный перечень позиций с нулевыми объёмами работ – тогда при создании новой сметы на основе шаблона остаётся только указать объёмы работ в нужных позициях, а все остальные неиспользуемые позиции можно быстро удалить.

Ясно, что со сметой, которая была создана на основе шаблона, в любом случае придётся выполнить ещё целый ряд необходимых действий: добавить дополнительные позиции, ввести или уточнить объёмы работ, применить коэффициенты на условия производства работ, настроить расчёт накладных расходов и сметной прибыли и т. д. Все эти действия подробно рассматриваются в соответствующих частях учебного курса.

Источник

Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7

Как создать новую локальную смету?

Для того чтобы создать какой-либо новый документ в ПК «ГРАНД-Смета» (локальную смету, объектную смету и др.), можно открыть на панели инструментов вкладку Файл, выполнить там команду Создать и выбрать в предложенном базовом перечне на закладке Пустой документ нужный тип документа.

Создавая документ таким образом, затем при его последующем сохранении нужно будет явно указать место и формат сохранения данного документа. Это удобно при работе с отдельными документами, зато для формирования единой базы смет рекомендуется иной порядок действий.

Для перехода в режим работы с базой смет необходимо нажать кнопку Объекты на панели инструментов на вкладке Главная. По умолчанию сразу после запуска программа находится в данном режиме. В левой и правой частях окна здесь отображается состав базы смет: в левой части – иерархическое дерево вложенных одна в другую папок, в правой части – содержимое текущего выделенного элемента.

Папка Мои сметы представляет собой основной (в большинстве случаев – единственный) раздел базы смет. Открыв папку Мои сметы, далее можно сразу создать в ней новый документ, либо открыть ещё какие-либо вложенные папки. При необходимости можно создавать в базе смет новые папки, чтобы раскладывать по ним документы. Для создания новой папки необходимо нажать кнопку Создать на панели инструментов на вкладке Главная и выбрать в выпадающем меню пункт Папка, после чего ввести нужное имя папки.

В конечном итоге, открыв в базе смет подходящую папку для создания в ней нового документа, необходимо нажать ту же самую кнопку Создать и выбрать в выпадающем меню пункт, где указан нужный тип документа, после чего ввести имя документа. Пункт Смета означает здесь стандартную локальную смету, тогда как для смет на проектные работы предусмотрен специальный тип документа Проектная смета.

Ещё отметим, что с целью ускорения работы можно использовать для создания в базе смет папки и локальной сметы специальные кнопки на панели инструментов на вкладке Главная: Папка и Смета.

Замечание: При необходимости наряду с папкой Мои сметы в ПК «ГРАНД-Смета» могут быть подключены дополнительные папки со сметами (например, находящиеся на другом компьютере и доступные через локальную сеть). Это делается в окне с установками программы на закладке Подключения. В подключённых дополнительных папках можно точно так же работать со сметами, том числе создавать новые сметы.

Источник

Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7

Как создать новую объектную смету (сводный сметный расчёт)?

Как и при работе с локальными сметами, для того чтобы создать новую объектную смету (или сводный сметный расчёт) можно открыть на панели инструментов вкладку Файл, выполнить там команду Создать и выбрать в предложенном базовом перечне на закладке Пустой документ нужный тип документа.

Но для формирования единой базы смет рекомендуется иной порядок действий: сначала нажать кнопку Объекты н а панели инструментов н а вкладке Главная – таким образом осуществляется переход в режим работы с оглавлением базы смет, затем выбрать в составе базы смет (папка Мои сметы) подходящее место, и наконец, находясь в нужной папке, нажать кнопку Создать н а панели инструментов н а вкладке Главная и выбрать в выпадающем меню пун кт Объектная смета (или Сводный сметный расчет).

Аналогично, щелчком правой кнопки мыши на свободном месте в правой части окн а программы можно открыть контекстное меню и выбрать нужный тип документа в списке Создать.

По умолчанию новому документу присваивается стандартное имя, которое в дальнейшем можно в любое время изменить.

Рассмотрим пример, когда необходимо составить сводный сметный расчёт. После открытия созданного документа на экране появится бланк ССР со стандартным набором глав.

Сразу отметим, что в соответствии с методическими указаниями набор глав (их количество и описание) при составлении сводного сметного расчёта может быть различным. В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрены все три варианта для определения набо­ра глав: Промышленное и жилищно-гражданское строительство (это наиболее распространенный стандартный вариант), Капитальный ре­монт и Дорожное строительство. Например, в бланке ССР для капитального ремонта глава Временные здания и сооружения имеет порядковый номер 6, а в бланке ССР для дорожного строительства – порядковый номер 9. Набор глав для бланка ССР в зависимости от вида строительства настраивается в параметрах документа.

Как обычно, для того чтобы открыть окно с параметрами документа, необходимо нажать кнопку Параметры н а панели инструментов на вкладке Документ, либо клавишу F6 на клавиатуре. Далее в окне с параметрами ССР необходимо перейти на закладку ССР и убедиться в правильном положении переключателя в группе Набор глав сводного сметного расчета.

Параметры, расположенные на закладке Округление, также целесообразно задать на начальном этапе работы с документом: указать единицу отображения стоимости (Рубли или Тысячи рублей) и выбрать нужный вариант округления (например, До рублей).

Титульные данные по сводному сметному расчёту и подписи, необходимые для оформления выходного документа, вводятся в окне с параметрами ССР на закладках Свойства и Подписи аналогично тому, как это было описано выше для локальной сметы.

Источник