Как сделать документ сиг

Как создать файл электронной подписи (.sig) используя КриптоАРМ?

Довольно часто на Государственных порталах требуется присоединить вместе с документом *.sig — файл вашей электронной подписи. И с первого раза не всегда получается правильно это сделать.

Рассмотрим по примеру как получить файл *.sig — файл электронной подписи:

Сперва необходимо установить, и запустить программу КриптоАРМ

Мы увидим рабочий интерфейс программы. Необходимо найти кнопку «Подписать »

После чего мы увидим мастера создания *.sig — файла электронной подписи. На этом этапе нажимаем «Далее »

Далее Вам необходимо выбрать нужный файл (документ ), который требуется загрузить на вашу электронную площадку (на основании этого файла и будет создан *.sig — файл электронной подписи). Нажимаем на кнопку «Добавить файл»

И выбираем нужный документ на основании которого и будет создан *.sig — файл

Как видим нужный документ успешно добавлен. Нажимаем «Далее »

На следующих этапах нужно убедится что у нас правильно выставлены настройки формирования *.sig — файла, и нажимаем на кнопку «Далее «

Проверяем следующие настройки, и еще раз «Далее »

Теперь необходимо нажать на кнопку «Выбрать », для перехода в список электронных подписей которые есть на Вашем компьютере

На этом этапе необходимо выбрать Вашу электронную подпись, и нажать «ОК »

После чего Вы можете убедится в том что Вы выбрали необходимую подпись, и перейти к последнему этапу формирования файла *.sig нажатием кнопки «Далее «

Последний этап формирования файла *.sig. Теперь смело нажимаем кнопку «Готово »

Ваш *.sig файл успешно создан. Нажимаем кнопку «Закрыть »

После чего идем в папку где хранится Ваш файл (документ ), и рядом видим Ваш созданный файл *.sig. Теперь его можно загрузить на соответствующую площадку, и отправить.

Источник

Как открыть файл с расширением sig

Файл в формате *.SIG (сокращенное от Signature, что переводится как Подпись) – это расширение, применяемое для подписания с помощью ЭЦП различных текстовых, либо графических документов.

SIG файл состоит всегда из двух базовых частей:

• исходного документа;
• самой подписи.

Для формирования подобной подписи необходимо устанавливать специальное программное обеспечение.

Файл SIG формируется на выходе, после того, как к документу добавляется блок «ключ-подпись».

Когда подобные файлы передаются по электронной почте, то электронная подпись прикрепляется в конец такого сообщения.

В операционной системе Windows для просмотра содержимого текстовых файлов с расширением *.SIG можно применять такие программные продукты:

1. Имеющееся в наборе программ операционной системы универсальное средство для просмотра документов. Войти в программу можно через «Пуск», дальше «Стандартные», а после этого «Блокнот». На месте выбираем «Файл», а дальше жмем «Открыть». Можно редактировать и сохранять.
2. КриптоАРМ. Специализированный лицензированный программный продукт для работы с ЭЦП на постоянной основе. Если требуется разово открыть файл формата SIG, можно загрузить для этого пробную версию на 14 дней.
3. Также специализированный софт для работы с ЭЦП. В ограниченной функциональной сборке бесплатная. Требуется только пройти регистрацию на официальном сайте.
4. Microsoft Outlook (Express). Входит в стандартный пакет приложений от Windows. Можно отдельно загрузить для Android, либо iOS. Предназначена для работы с электронной почтой и ее содержимым.

Чтобы выполнить проверку документов в форматах изображений на ОС Windows потребуется установить КриптоПро PDF, плагины Broderbund PrintMaster 2012 Platinum, либо же Broderbund The Print Shop 3.0 Deluxe. С подобной задачей справляются все последние версии этих программ.

Учитывайте, если вам просто необходимо открыть документ и просмотреть имеющуюся там текстовую часть, достаточно воспользоваться бесплатными Notepad, либо же Microsoft Outlook.

Для полноценной работы с файлами, подписанными ЭЦП в формате сиг, потребуется устанавливать что-то на уровне CryptoPro, или же КриптоАРМ.

Полные версии этих программ имеют бесплатные тестовые периоды, позволяющие определиться с необходимыми для работы возможностями.

Какие бывают подписи формата SIG

Все электронные подписи в формате SIG делятся на несколько видов.

Коммерческая цифровая подпись (ЭЦП). Применяется в качестве переведенного в электронный вид аналога личной подписи человека. Позволяет идентифицировать личность, а также гарантировать подлинность передаваемой информации.

В качестве почтовой подписи. В каждом электронном письме, вместо указания личных данных отправителя, просто создается его электронная подпись.

Немного видоизмененный (адаптированный) формат для подписания всевозможных графических материалов. Как правило, это может быть формат Broderbund Sign File. И файлы, для подписания которых используется шрифт Брайля.

Учитывая, что для работы с деловыми и служебными документами требуется полноценная проверка личности их отправителя, ЭЦП в формате *.SIG может быть реализовано в двух основных вариантах:

1. Как отсоединенный ключ ЭЦП. В этом случае получателю придут взаимосвязанные файлы (текстовый документ в обычном формате, а также дополнительный файл с расширением *.SIG). Получатель без проблем сможет открыть базовый текстовый документ и работать с ним. Для проверки подлинности сообщения, а также личности отправителя потребуется использовать оба файла. Учитывайте, любые, даже незначительные изменения базового текстового документа нарушают целостность связки и делают прикрепленный файл SIG не действительным.
2. В качестве присоединенного ключа ЭЦП. Тут подпись в буквальном случае встраивается в исходный документ, увеличивая его вес. Изначальные форматы, такие как pdf, word, xlsx и другие, после подписания переводятся в формат SIG. Для просмотра подобного документа получателем, потребуется установка специальных программных продуктов (те же CryptoPro, КриптоАРМ).

Сведем ключевые преимущества и недостатки разных видов подписей в таблицу:

Отсоединенная ЭЦП	Присоединенная ЭЦП
Необходимость специализированного ПО для формирования	Да	Да
Возможность просмотра (прочтения) третьими лицами содержимого текстового документа без специального софта	Да	Нет
Существенное увеличение веса отправляемого файла	Нет	Да
Что требуется для проверки подлинности ЭЦП и полученное информации	Все присланные файлы одновременно	Достаточно одного файла в формате SIG
Возможность конвертирования (преобразования) текстовых и других документов без программ CryptoPro, КриптоАРМ	Да	Нет

Инструкция как создать файл электронной подписи SIG

Чтобы создать подписанный SIG файл, потребуется установить специальную программу (оптимально КриптоАРМ), а дальше выполнить такую последовательность действий:

1. Выбираем файл для подписи. Это должна быть его финальная редакция, куда больше не будут вноситься даже минимальные изменения. Кликаем на него правой кнопкой мыши.
2. В появившемся окне ищем программу КриптоАРМ, переходим, а дальше смотрим позицию «Подписать» и кликаем по ней.
3. После этого откроется мастер создания ЭЦП, нажимаем «Далее».
4. Дальше программа откроет окно со списком файлов для подписания ЭЦП. На этом этапе количество файлов можно уменьшить, либо увеличить. Если определились, нажимаем «Далее».
5. Следующий этап – выбор формата файла кодировки и расширения. Обычно по умолчанию тут выставлен формат SIG. Проверяем и жмем «Далее».
6. На этапе выбора параметров подписи следует указать тип ЭЦП (отсоединенная, либо присоединенная).
7. Последний шаг – выбор сертификата ключа для подписания и собственно наложение на документ ЭЦП. Если все сделано правильно – программа проинформирует об успешном завершении операции.

Инструкция как открыть файл с расширением SIG

Для выполнения процедуры прочтения полученной информации в формате SIG, необходимы такие действия:

1. Для начала потребуется запустить и войти в программу КриптоАРМ (можно CryptoPro).
2. Через вкладку «Файл» выбираем позицию «Просмотреть документ».
3. В появившемся окне потребуется выбрать файл (файлы) которые вы желаете просмотреть.
4. После окончания процесса просмотра документа, подписанного электронной подписью в формате SIG, система проинформирует об успешном завершении действия. В этот момент полученную информацию можно сохранить для дальнейшей работы с ним.

В зависимости от формата подписываемого документа (изображения, видео, фото), чтобы открыть и просмотреть имеющиеся там данные, можно дополнительно использовать такие программы:

Источник

SIG файл — создаем, подписываем, проверяем и просматриваем документ ЭЦП

Всем привет! 🔥 Сегодня хочу немного поделиться с Вами своим опытом в вопросе подписей ЭЦП 🔑 документов word, excel PDF и др форматов ✅ которые от нас требуют при участии в тендерах или при отправки документов через гос порталы создавая их в формате sig. ✅ В данной статье, я максимально подробно на доступном языке («для тех кто в танке») объясню не только, что это за формат sig, но и расскажу сам принцип работы и особенности файла формата sig с инструкцию о том как:

1. Создавать SIG файлы 🔑
2. ✅ Подписывать файлы SIG
3. Проверять файлы SIG 🔥
4. Просматривать содержимое файлы SIG

✅ После прочтение этой статьи у вас больше не будет вопросов как работать с форматом SIG 🔑 а если даже и возникнут, пишите мне на почту или оставляйте свои комментарии. 🔥

Данную статья я решил написать, после того как мне на почту от читателей поступил вопрос:

1. как подписать pdf документ ЭЦП кто не читал, советую ознакомиться.🔥🔥🔥
2. 🔔🔔 как создать тестовый сертификат

Что такое *.SIG файл?

Если вы задались вопрос, а что же за такой формат SIG? который нас гос службы обязывают сдать документы, то ответ на этот вопрос очень простой:

Файл формата SIG — имеет расширенное название Signature (что в переводе означает Подпись) уже отсюда можно сделать вывод, что данный файл имеет все основание называться официальным подписанным документом.

После того как подписывают файл 🔥 (через спец софт), в конец исходного документа добавляется блок кода «ключа-подпись» которым вы подписывает документ и на выходе получаем файл формата SIG 🔑

Итог: файл sig — это формат документа подписанный электронно цифровой подписью (ЭЦП)

Какие бывают подписи формата SIG

✅ У данного формата ЭЦП есть два варианта исполнения:

1. 🔑 Отсоединенная ЭЦП
2. 🔑 Присоединенная ЭЦП

Главное отличие этих подписей состоит в том:

Отсоединенная подпись ЭЦП в формате sig

✅ самое главное отличие этого формата в том, что когда вы подписываете отсоединенной подписью у вас документ остается того же формата и размера, а вот после подписания с ним будет идти отдельный файл формата sig 🔑 который будет считаться самой подписью.

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx и рядом с ним идет документ Документ Microsoft Word.docx.sig который считается его подписью

Тоесть когда вы подписываете отсоединенной подписью человек на другой стороне может без специальных программ открыть ваш файл и его прочитать (если вы подписывали документ PDF 🔥 то его откроют стандартной программой Adobe PDF и могут смотреть и так же с документами word и другими ) но вот если вы внесете в исходный документ какие то данные, то второй файл который идет с ним (отсоединенный) в формате sig уже будет не актуальный.

Поэтому отсоединенная копия очень удобный вариант подписи для второй стороны.

Присоединенная подпись ЭЦП в формате sig

Этот формат файла любимый у тендерных площадок и госпорталов когда вам нужно приложить каждый документ в формате SIG 🔑 (не отсоединенная) этот формат получается на выходе после подписания какого ли до документа. Когда вы подписываете документ у него изменяется:

1. ✅ формат с pdf, word, xlsx меняется на .SIG
2. изменяется размер документа потому как к нему добавляется в конец файла код с подписью

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx с размеров в 13кб, а под ним документ Документ Microsoft Word.docx.sig который и является уже документом с присоединенной подписью, что свидетельствует размер документа в 20кб

Для просмотра этого документа на другой стороне должна стоять программа которая может открыть этот документ и просмотреть его содержимое, т.е. тот же КриптоАРМ

Как создать файл электронной подписи SIG

Для создания файла SIG 🔑 нужно использовать программу КриптоАРМ — это официальный софт от компании ООО «Цифровые технологии» ✅ которая позволяет не только подписывать документы в формате sig, но также шифровать и дешифровывать документы. У данный программы есть пробный период в 14 дней этого должно хватить, что бы ознакомится с функционалом программы.

Для установки программы:

1. 🔥 переходим на официальный сайт КриптоАРМ — перейти
2. Скачиваем последнюю версию софта, на конец 2019 года это КриптоАРМ5

Установка КриптоАРМ5

По ссылке выше вы уже скачали сам файл КриптоАРМ и теперь нам надо его просто проинсталлировать, сама установка проходит как и любая программа в которой после запуска просто нажимаем далее и ждем установки.

Создать файл SIG

Для создания подписанного файла сиг, после установки КриптоАРМ проделываем следующую операцию:

1. кликните правой кнопкой мыши на вашем файле который нужно подписать (рис.1) далее из выпадающего меню выбираем КриптоАРМ (рис.2) и далее выбираем Подписать (рис.3)
   
2. у нас открывается мастер создания ЭЦП и нам нужно только нажать Далее
   
3. далее в окне у нас будет список файлов на подписание в который можно добавить дополнительные файлы или убрать лишние
   
4. на следующим шаге выбираем выходной формат файла с кодировкой и расширением (оставляем все по умолчанию и нажимаем Далее)
   
5. На этом шаге у нас идет настройка параметров подписи тут мы указываем, что делаем (в нашем случае это Подписано) (рис.4) и самое важно в этих параметрах вы можем указать Присоединенная или Отсоединенная будет подпись (рис.5)
   
6. после того как мы выбрали параметры переходим к самому процессу подписания и нажимаем кнопку Выбрать
   
7. из списка выбираем наш сертификат (я для примера создал тестовый сертификат ЭЦП ) в списке он у меня называется Test
   
8. Мастер подписи закончен и переходим к кульминации, нажимаем на кнопку готово
   
9. у нас запускается операция подписания и после появится окно с результатами подписи (рис.6) и видим в папке откуда мы запускали подпись документа, рядом с этим фалом появился файл с таким же названием и на конце у него добавился формат sig
   
10. Все!

НУ вот вы и научились создавать и подписывать документы в формате *.SIG

Открыть файл с расширением SIG

Теперь пойдем от обратной ситуации, вам прислали присоединенный файл SIG и вам надо его просмотреть и у вас естественно возникают вопросы:

1. Как открыть файл sig
2. Чем открыть файл sig
3. Как посмотреть и прочитать файл sig

Если вы читали то, что я написал Выше, то у вас уже не возникнет вопрос чем открыть документы подписанные ЭПЦ формата sig, для этого мы используем нашу программу КриптоАРМ

Для примеры мы возьмем обратную ситуацию, наш файл который мы подписали Документ Microsoft Word.docx.sig откроем для просмотра.

1. Запускаем программу КриптоАРМ с рабочего стола или из меню Пуск -> Все программы
   
2. открывается главное окно программы в котором заходим в пункт меню Файл (рис.1) и из выпадающего меню выбираем Просмотр документов (рис.2)
   
3. в открывшемся окне выбираем документ который хотим открыть для просмотра
   
4. После этого у нас происходит процесс открытия подписанного документа
   
5. и после этого у нас открывается файл, я создавал текстовый документ формата doc в котором просто написал test
   

Если вы осилили мою статью от начала и до конца, то я уверен на все 100% у вас отпали все вопросы о том как подписывать и просматривать документы формата sig, но если появились какие то ошибки или другие вопросы, пишите мне на почту или в комментариях под статьей буду вам помогать!

Источник