Как сделать bullet journal

Планирование в точку: bullet journal

Как ежедневник помогает принимать решения, управлять временем и достигать целей

Успех в учёбе, на работе и даже в любимом хобби во многом зависит от организованности. Чем лучше вы умеете распределять время, выстраивать приоритеты, фокусироваться на важных задачах — тем быстрее достигаете поставленных целей. Bullet journal — способ ведения ежедневных записей, с помощью которого можно стать организованным, креативным и внимательным.

Как возникла система

Автор особой системы ведения дневника — нью-йоркский дизайнер Райдер Кэрролл. В детстве ему диагностировали синдром дефицита внимания и гиперактивности, из-за которого он не мог фокусироваться на одном деле. У Кэролла всегда было множество идей, но хаотичное переключение с одной темы на другую мешало эти идеи продвигать и воплощать. Тогда он разработал систему, которую назвал bullet journal — от английского bullet, маркированный список.

Позже Кэрролл поделился системой с друзьями: оказалось, что она подходит не только ему, но помогает и другим людям упорядочивать дела, фокусироваться на задачах и достигать целей. Он начал продвигать эту систему через интернет: записывал обучающие ролики, читал лекции. Сейчас системой bullet journal пользуются миллионы людей во всём мире.

Что такое bullet journal и что он даёт

Bullet journal — дневник для краткой записи планов, размышлений, списков дел, новых идей. Записи делаются каждый день и маркируются в зависимости от темы: например, запланированные дела обозначаются точкой, выполненные — крестиком, важные мысли помечаются кружком или тире. Отдельные страницы отводятся для небольших целей на месяц и более глобальных — на год и больше. Ежедневные записи помогают отслеживать движение к этим целям и, если нужно, их корректировать.

С помощью ежедневника можно:

• принимать решения и делать выбор;

Если вы не знаете, как поступить, запишите все варианты с плюсами и минусами, и решение придёт.

Если вы фиксируете идею на бумаге, она точно не забудется, вы вернётесь и обдумаете её позже.

Записывая в дневник, чем вы занимаетесь каждый день, вы определите главные «поглотители времени»: занятия, которые отвлекают вас от достижения целей. Так вы научитесь больше успевать.

Ежедневное ведение дневника — это возможность собрать полную базу данных о своей жизни. Открывая разворот на месяц, вы сразу видите, чем занимаетесь, что планируете, что приносит результат, а что нет. Используя эту систему, вы сможете упорядочить жизнь, приобрести нужные навыки и хорошие привычки.

В чем преимущества bullet journal

Чтобы вести такой ежедневник, не нужна специальная подготовка, особые знания или тренировка. Всё, что от вас потребуется — придумать условные обозначения и регулярно вести записи, пока это не станет для вас привычным.

Не существует единого, подходящего для всех варианта ведения bullet journal. Система адаптируется под привычки и потребности любого человека. Вы можете отказываться от одних пунктов системы и пользоваться другими. Можете оформлять дневник, как вам нравится: дополнять записи рисунками или придерживаться минималистичного стиля.

Достаточно вести дневник регулярно 15–20 минут в день — и это поможет упорядочить дела, выделить главные задачи и сосредоточиться на них. Bullet journal помогает творческим людям стать более организованными: воплощать новые идеи, вдохновляясь старыми.

При желании bullet journal можно превратить в настоящее произведение искусства: по-особому оформить каждый раздел, добавить рисунки, вести записи разными цветами. Для выделения важных моментов в записях используйте маркеры или фломастеры, для принятия решения — интеллект-карту.

Как вести bullet journal

1. Сформулируйте задачу

Прежде чем приступать к оформлению дневника, подумайте, какую задачу вы хотите решить с его помощью: сдать экзамены, научиться распределять своё время, разобраться с приоритетами, приобрести полезную привычку, найти вдохновение. Держа в голове конкретную задачу, проще приступить к ведению ежедневника.

2. Придумайте систему условных обозначений

Можно использовать стандартный набор обозначений, проверенный временем и миллионами пользователей:

точка — запланированное дело или задача;

крестик — выполненная задача;

знак знак > означает, что дело перенесено на другой день или месяц;

тире — идеи, размышления, заметки; мысли и заметки;

кружок — важное дело или событие.

Если стандартный набор не нравится, можно придумать свой собственный, используя разнообразные буллеты: стрелки, цветочки, вопросительные или восклицательные знаки — всё, что придёт в голову и позволит вам сразу понять, к какой теме или вопросу относится запись.

3. Сделайте разворот на год

Это календарь на год, в котором вы будете отмечать важные дела и события: дни рождения, праздники, поездки, экзамены и так далее.

Разворот нужно вручную разлиновать на 12 частей. Не обязательно начинать вести дневник с января — можно приступить с любого месяца и планировать до конца календарного года, строить планы на учебный год или просто на будущее, например, с августа 2020 года по июль 2021.

4. Сделайте разворот на месяц

На этом развороте пишут даты от 1 до 31 — зависит от того, сколько дней в месяце, и вносят сюда планы, задачи и события на ближайшее будущее.

5. Заполняйте развороты на каждый день

На ежедневных разворотах ведутся основные записи в дневнике: фиксируются планы и дела на сегодня, записываются мысли, решаются текущие задачи. Отмечайте на разворотах, что вам нужно сделать, что вы должны сделать, что вы хотите сделать. Не забывайте помечать записи с помощью придуманной системы условных знаков.

6. Списки и трекеры привычек

Под них можно выделить отдельные страницы в середине или в конце дневника. Списки и коллекции могут быть любыми:

• книги, которые хотите прочитать;
• любимые сериалы и фильмы;
• места, где хотите побывать.

Сюда же можно добавить трекер привычек или настроения: ежедневно записывать, удалось ли уделить время новой привычке, какое было сегодня самочувствие, насколько энергичным или, наоборот, уставшим вы себя ощущали.

7. Оглавление

Нужно для того, чтобы быстро найти в ежедневнике нужную информацию. Если вы купили блокнот, в котором нет нумерации страниц, пронумеруйте ежедневник от руки и заполните оглавление на последней странице.

1–2 — разворот на год

3–4 — разворот на январь

5–6 — разворот на февраль

50 — список книг для чтения

65 — трекер настроения

Что нужно для ведения bullet journal

Блокнот

Формат –> А5. Достаточно большой, чтобы уместить все записи, но при этом компактный: такой блокнот будет всегда удобно носить с собой.

Переплет –> твердый. Они долговечнее.

Клетка, линейка или чистые листы –> зависит от выбранного стиля оформления. Если в вашем блокноте будет много рисунков — лучше брать не разлинованный. Если вы любите списки, графики, таблички — подойдёт блокнот в клетку. Если предпочитаете записывать мысли и наблюдения, используйте линейку.

Ручка

Выберите любую ручку, которой вам удобно писать — шариковую, гелевую или перьевую, чёрного, синего или зелёного цвета. Подойдут и грифельные карандаши — чёрно-белые записи и рисунки смотрятся очень стильно.

Маркеры, фломастеры, краски

Понадобятся для выделения важных записей, добавления рисунков, оформления интеллект-карт.

Фотографии, картинки, наклейки, стикеры

Пригодятся, если вы планируете вести красивый ежедневник и показывать его друзьям в Instagram или Twitter. Набор элементов не ограничен и зависит лишь от вашей фантазии.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Как вести рабочий ежедневник эффективно — метод Bullet journal на русском

Этот материал не связан с продвижением или технической работой с сайтом. Мы решили иногда разбирать интересные темы из области саморазвития, которые помогли бы веб-мастерам и другим коллегам из сферы SEO работать эффективнее. Если вам нравятся такие материалы, дайте знать в комментариях!

Сегодня на страницах блога PR-CY мы решили поделиться интересным способом вести список дел, который применим к личным и рабочим задачам.

В статье

Какой блокнот выбрать

Условные обозначения для списка дел

Вести ежедневник сложнее, чем кажется

Идея вести ежедневник со списком задач многими воспринимается в штыки: не хочется тратить на это время. Так было и у нашего автора из блога PR-CY, но потом позиция «я и так всё помню» дала сбой. Какие-то дела приходилось откладывать, а потом они забывались. Вечером вместо ощущения продуктивного дня оставалась тревога — всё ли сделано? Что нужно сделать завтра?

В ход пошли стикеры с напоминалками над рабочим столом, но ворохом клейких бумажек не очень удобно пользоваться. К тому же коту стало интересно сдергивать записки, так что «собрать письмо для внеплановой рассылки» и «передать показания счетчика» полетели на пол и были уничтожены.

Нападение на список дел

Обычно в таких случаях советуют вести ежедневник, причем именно от руки, потому что это полезно для мозга. О пользе рукописных заметок говорит медик Ульям Клемм в своей статье «Почему письмо от руки может сделать вас умнее» («Why Writing by Hand Could Make You Smarter»), где он собрал результаты исследований по теме. При письме от руки активируются несколько областей мозга, которые не задействованы во время печати на клавиатуре, мозг развивает ощущение управления движением и мышление. Также исследования показывают, что упражнения в скорописи развивают визуальное распознавание и память.

Записям дел и целей тоже нужна система, чтобы план помогал, а не запутывал. Каждый может придумать для себя удобный способ организации заметок, а мы решили не изобретать велосипед, а попробовать Bullet journal и рассказать о нем читателям.

Что такое система Bullet journal

Систему Bullet Journal или BuJo создал Райдер Кэрролл, дизайнер цифровых продуктов из Нью-Йорка. Проблемы с обучением и концентрацией сподвигли Райдера придумать способ, который помог бы ему сосредоточиться на задачах.

«Вместо того, чтобы вести записи, как другие люди, я выяснил, как организовать и сортировать информацию так, как работает мой разум».

Bullet journal — система организации записей с помощью пунктов и блоков, от английского «bullet» — пуля, пункт. Оформление Bullet journal поможет создать удобную карту целей, оформить список идей и мыслей, вести ежедневник с задачами, составлять подборки.

Какой блокнот выбрать для Bullet journal

Есть специальные размеченные BuJo-ежедневники, но можно взять любой блокнот, которым удобно пользоваться. Будет проще, если он будет с нумерованными страницами.

Размер нужен такой, чтобы вам было удобно носить его с собой, но лучше, чтобы на странице помещалось около 30 строк — по числу дней в месяце. Если планируете брать блокнот с собой и делать пометки в транспорте, выбирайте жесткую обложку.

Сначала разберем, из чего состоит блокнот в системе BuJo, а потом объясним процесс его заполнения на разворотах Bullet journal.

Структура ежедневника

BuJo состоит из связанных модулей:

• Индекс — содержание со списком модулей и указанием страниц, где они расположены. Его заполняют по мере ведения.
• Планы и цели на год — несколько страниц, обычно разделенных по месяцам.
• Ежемесячный журнал — календарь месяца и страница для итогов и планов.
• Ежедневник для планов и задач на каждый день, обычно заполняют с вечера или утром.
• Коллекции — подборки со списком книг, идей, фильмов, инсайтов.

Ведение BuJo подразумевает тезисное описание задач, чтобы можно было на ходу взглянуть на список и понять, что осталось сделать. Для этого есть система условных обозначений.

Условные обозначения для списка дел

Создатель BuJo придумал значки, которые визуально разделяют пункты:

• задачи — точка;
• события — кружок;
• заметки — тире.

Оформление заметок

Для каждой задачи указывают состояние, знаки подобраны так, чтобы исходное обозначение задачи — точку — можно было бы легко переправить на другой знак;

• задачу поставили — точка;
• задачу выполнили — зачеркнутая точка;
• перенесли в список дел на ближайший день— знак >, похож на стрелку вправо;
• отправили в долгосрочные планы в список дел на месяц — знак Оформление статуса задач

Источник

Как начать вести BULLET JOURNAL: полное руководство для новичков!

Хотите завести свой Bullet Journal, но не знаете с чего начать? Вы попали по адресу. В этой статье я кратко изложу все, что вам нужно знать, и обещаю, что к концу статьи вы будете знать, как начать эффективно вести Bullet Journal.

Если у вас останутся вопросы, обязательно пишите в комментариях, и я на них отвечу.

Что такое Bullet Journal?

Bullet Journal был создан человеком по имени Райдер Кэрролл, чтобы делать заметки, выполнять задачи и записывать информацию о встречах в одном планировщике.

Я думаю, что Bullet Journal хорошо работает потому, что каждый может создать свой идеальный ежедневник. Это означает, что вы больше не будете записывать информацию о встречах на стикерах холодильника, задачи записывать в блокнот, а важные мысли в заметки телефона.

от школы рисования Kalacheva School. Доступны сразу после регистрации.

Вместо этого все будет в одном месте.

Также это развивает ваше правое полушарие, позволяет отдохнуть от экранов электронных устройств и развить навык рисования.

А теперь давайте все разберем.

Инструменты для начала Bullet Journal

Для того, чтобы начать вести ваш журнал, потребуется совсем немного инструментов. Перечислю основные.

Блокнот в точку

При выборе блокнота опирайтесь на ваши предпочтения и отзывы других покупателей.

Желательно, чтобы в нем было не менее 160 страниц. Он может быть как на кольцах, так и в переплете.

Ниже примеры качественных блокнотов, которые я нашла в интернете.

Карандаш и ластик

Карандаш нужен для предварительных набросков, а ластик — чтобы стереть их.

Лучше использовать механический карандаш, чтобы он всегда был острый.

Линеры

Линеры отлично подходят для рисования, надписей и каллиграфии. Они бывают разных размеров и с твердым и мягким наконечником.

Маркеры и акварель

Используйте маркеры и/или акварель для цветовой маркировки и украшений. Будьте осторожны: маркеры и акварель могут просачиваться через бумагу.

Трафареты

Для быстрого создания макетов и добавления различных шрифтов можно использовать трафареты. Это значительно ускорит заполнение вашего журнала.

Обязательно ли мне уметь рисовать, чтобы вести bullet journal?

ТОЧНО НЕТ! Планировщик Bullet Journal был разработан НЕ для того, чтобы содержать в себе те сложные вещи, которыми пестрит Интернет. Bullet journal был разработан, чтобы помочь вам стать более организованным и продуктивным человеком.

Но если вы хотите поэкспериментировать в своем планировщике, добавить элементы дудлинга или леттеринга, непременно сделайте это! Вы можете выражать себя любым удобным для вас способом.

Как начать свой первый Bullet Journal

Сначала убедитесь, что у вас есть необходимые инструменты: блокнот в точку и линер.

Теперь нужно начать с вашей первой страницы. Эта первая страница может быть просто титульной страницей с цитатами, которые вас вдохновляют. Попробуйте что-нибудь нарисовать! Получайте удовольствие от этого.

Страницы, которые я рекомендую включить в начале журнала

• Ключ. Я расскажу об этом более подробно чуть ниже, но я бы посоветовала разместить эту страницу на левой стороне блокнота, чтобы на нее было легко ссылаться.
• Индекс. Или содержание, которое вы создадите в процессе заполнения журнала. Оставьте под него пару страниц как минимум. Также необходимо пронумеровать страницы.
• Шпаргалка по сетке. Очень удобный инструмент, если вы планируете часто делать сетки или разделять страницу пополам или трети. Таким образом, вы точно знаете, сколько точек нужно подсчитать, чтобы получилась идеальная сетка, не считая всю страницу и не разделяя ее каждый раз.
• Цитата в фокусе. Необязательная часть, но если есть цитата, которая вам нравится, и вы действительно хотите следовать ей, вам следует включить ее в начало книги, чтобы вы часто ее просматривали.
• План на будущее. Это очень важная часть Bullet Journal! В нем вы отмечаете цели на ближайшие полгода. Ниже я расскажу более подробно.
• Любые ежегодные коллекции и трекеры. Ниже будет много примеров.

Эти страницы — большие блоки вашего Bullet Journal. То, что вы хотите отслеживать в течение года или уметь быстро находить.

Что такое ключ?

Чтобы экономить время и не записывать всё подряд, в BuJo используется маркировка. Вам нужно будет где-нибудь хранить ключ, чтобы ссылаться на значение символов, пока вы не запомните их.

Ключ удобнее расположить в начале журнала на левой странице.

Какие могут быть варианты маркеров:

• Задачи. Помечаются простой точкой (•). Она лучше, чем галочка, флажок или что‑то ещё, потому что может быть легко преобразована в любой другой символ. У задачи может быть несколько состояний, и у каждого свой символ:
  • точка (•) — задача не выполнена;
  • крестик (×) — задача выполнена;
  • стрелка (>) — задача перенесена в другую коллекцию;
  • обратная стрелка ( План на будущее: как его вести в Bullet Journal

  План на будущее или Future log используется для постановки целей на ближайшие полгода. В него вносятся наиболее важные даты, события, дни рождения или крайние сроки.

  Несколько примеров, как может выглядеть Future log (план на будущее):

  

  Разгрузка мозга с помощью Bullet Journal или как использовать Brain Dump

  Страница Brain Dump очень важна, на мой взгляд, когда вы только начинаете вести дневник. Этот раздел можно сравнить с «омутом памяти» из Гарри Поттера, в который Дамблдор выгружал свои воспоминания.

  Добавьте все, что крутится у вас в голове, на страницу Brain Dump, чтобы перестать беспокоиться о том, что нужно не забыть сделать, но пока вы не знаете когда, как или зачем. Записывайте идеи и важные мысли, которые пока не превратились в конкретные задачи и цели.

  

  У меня есть «свалка мыслей» в начале своего журнала, а также по одной в ежемесячной коллекции. У меня просто слишком много идей для одной страницы, и я уверена, что у многих существует подобная проблема.

  Как вести Bullet Journal: настраивайтесь на успех каждый месяц!

  Существует несколько различных методов ежемесячного планирования, но основная идея у всех состоит в том, чтобы организовать ваши задачи и встречи в одном месте. Это позволяет ничего не забыть и оставаться продуктивным.

  Райдер Кэрролл делает очень простой макет календаря на одной странице с местом для записи событий, встреч, дней рождения и т. д., а на второй странице у него есть страница дел.

  

  Запишите все задачи, которые вам нужно выполнить в течение месяца, на странице дел. Используя систему ключей, вы будете сокращать эти элементы и отслеживать, когда они частично завершены, завершены, перенесены или отменены.

  Другим людям нравится делать традиционный календарь с местом для добавления списка дел.

  Выбирайте метод ведения Bullet Journal наиболее подходящий для вас!

  В зависимости от количества свободного времени, я делаю более или менее развернутый ежемесячный план. Ниже несколько примеров.

  

  Ежемесячные коллекции и трекеры

  Ежемесячные коллекции — это то, что вы хотели бы отслеживать в своем Bullet Journal в течение месяца. В моем собственном дневнике мне нравится отслеживать свои финансы, повседневные привычки, время, потраченное на работу в блоге!

  Многие люди будут каждый месяц отслеживать свое настроение, привычки и финансы. Вы можете пробовать разные вещи каждый месяц, пока не найдете то, что хотите отслеживать.

  Каждый месяц у вас могут быть разные потребности. Например, вы решите правильно питаться и составить полноценное меню на неделю, или распланировать тренировки. В следующий месяц вы думаете о своем отпуске или переезде в другой город. Еще через месяц вы планируете ремонт в квартире. Чтобы это ни было, ваш Bullet Journal адаптируется ко всему, что вам нужно!

  В конце статьи ты найдешь много идей. Выбери подходящие для себя, пока не придумаешь свои.

  Еженедельный и ежемесячный план

  Мне нравится гибкость, которую дает мне ежедневное планирование, по сравнению с попытками написать все на неделю вперед. Некоторые дни бывают очень интенсивными, тогда я прибегаю к ежедневному планированию.

  

  Еженедельный календарь предлагает структуру недели, позволяя вам распланировать то, что вы делаете регулярно: каждый день недели или в определенные дни, вместо того, чтобы планировать это на ночь перед каждым днем! Это отлично подходит для планирования тренировок, занятий английским, меню на неделю.

  

  Я лично рекомендую ежедневный план, потому что мне нравится его гибкость. Мне нравится иметь столько места, сколько мне нужно в напряженный день. В более медленный день я могу оставить его пустым. Это работает для меня, но может не для вас.

  Попробуйте это сделать в течение первого месяца ведения дневника и посмотрите, что вам больше нравится!

  Напишите в комментария ниже то, что вам понравилось делать больше!

  Идеи для планирования в Bullet Journal

  Саморазвитие

  • журнал благодарности
  • цели на год и месяц
  • журнал сна
  • трекер настроения
  • мечты и цели
  • слово или цитата в фокусе
  • вещи, которые ты любишь в себе
  • вещи, которые нужно улучшить
  • любимые стихи

  Красота и здоровье

  • трекер веса и измерений
  • журнал тренировок
  • челленджи
  • идеи тренировок
  • счетчик шагов
  • план питания
  • полезные рецепты
  • водный трекер
  • трекер полезных привычек

  Семья

  • размеры одежды и обуви
  • семейное древо
  • подарки на новый год
  • дни рождения и юбилеи
  • детский спортивный график
  • то, что говорят мои дети
  • трекер оценок
  • расписание занятий
  • советы по учебе
  • учебный план
  • расписание экзаменов

  Финансы

  • трекер погашения долга
  • бюджет
  • коммунальные платежи
  • траты
  • счетчик сбережений
  • финансовые цели
  • трекер доходов
  • вещи на продажу

  Беременность

  • Запись к врачу
  • размер ребенка и любые этапы развития
  • как ты себя чувствуешь
  • отслеживание детских ударов каждый день
  • детские имена

  Хобби / интересы

  • книги для чтения
  • подкасты для прослушивания
  • телешоу трекер
  • фильмы для просмотра
  • любимая музыка
  • места для посещения
  • новая деятельность, которую хочется попробовать

  Список книг к прочтению

  Ваша очередь!

  Помогла ли вам эта статья понять что такое Bullet Journal и как его вести? Планируете ли вы начать его сейчас? Если нет, то что вас сдерживает?

  Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях! Периодически я буду выкладывать новые идеи для оформления Bullet Journal. Успехов в планировании!

  Источник

  Читайте также:  Как сделать архив писем